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原件数字化处理协议

甲方（委托方）：

法定代表人/负责人：

地址：

联系电话：

统一社会信用代码/身份证号：

乙方（承处理方）：

法定代表人/负责人：

地址：

联系电话：

统一社会信用代码/身份证号：

鉴于甲方需要将具有价值的物理原件进行数字化处理，乙方具备相应的专业能力和设备，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

（一）“原件”指甲方委托乙方进行数字化处理的具有法律效力或特定意义的物理载体，包括但不限于纸质文件、照片、录音带、录像带等。

（二）“数字化成果”指乙方按照甲方要求将原件转化为数字格式后产生的扫描件、图片、音频文件、视频文件等，包括所有中间处理文件。

（三）“原始质量”指数字化成果在清晰度、色彩还原度、完整性等方面尽可能接近原件的原始状态。

（四）“保密信息”指双方在履行本协议过程中接触到的、根据其性质或约定应当保密的任何信息，包括但不限于技术信息、商业信息、客户信息、财务信息以及数字化成果本身。

（五）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变化等。

第二条委托内容与范围

（一）甲方委托乙方对以下原件进行数字化处理：

1.原件类型：[请填写原件的具体类型，如：合同、档案、照片等]

2.原件数量：[请填写原件的大约数量或具体清单，如：约XX份，详细清单见附件（若有）]

3.具体要求：

（1）数字化方式：扫描为主/其他方式

（2）分辨率：不低于XXDPI（点每英寸）

（3）色彩模式：黑白/彩色

（4）文件格式：[请填写主要文件格式，如：PDF、JPG、TIFF等]

（5）图像质量：保证图像清晰，无明显歪斜、污损，色彩准确

（6）附加服务：[请填写是否包含图像处理、OCR文字识别等，如：无/包含图像纠偏和基础OCR]

（二）乙方应按照甲方在本协议附件一（若有）中列明的详细清单和本协议第二条第三款约定的要求进行数字化处理，并按照约定的时间和方式交付数字化成果。

第三条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数字化处理服务，并有权对数字化成果进行验收。

2.甲方有权要求乙方对在履行本协议过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务。

3.甲方应向乙方提供准确、完整的原件清单及相关说明（如有），并保证其提供原件的合法权利。

4.甲方应在约定的时间内向乙方支付本协议约定的服务费用。

5.甲方应配合乙方的工作，提供必要的便利条件。

6.在数字化处理完成并交付数字化成果后，原件的返还或销毁处理方式按本协议第六条约定执行。

7.甲方应对其提供的原件进行妥善保管，直至该原件按照本协议约定完成数字化处理并交付给乙方或自行销毁。

（二）乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供本协议履行所需的必要信息和配合。

2.乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

3.乙方应按照本协议第二条约定及甲方要求的标准和方法进行数字化处理，确保数字化成果的质量符合约定。

4.乙方应采取严格的安全措施，妥善保管甲方提供的原件，确保原件在处理期间的安全，防止丢失、损毁、被盗或被未经授权的使用。

5.乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方保密信息以及乙方自身商业秘密承担保密义务。

6.乙方应按照本协议约定的交付时间和方式，向甲方交付数字化成果。

7.乙方应对数字化成果的原始质量负责，确保其在清晰度、完整性等方面达到约定标准。

8.在数字化处理完成后，除非另有约定，乙方应将数字化成果交付给甲方，原件的返还或销毁处理方式按本协议第六条约定执行。

第四条费用与支付

（一）本协议项下的服务费用为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写中文大写金额]）。

（二）费用包含：[请列出费用包含的具体内容，如：所有原件的扫描、图像处理（如有）、数据格式转换、数据存储（如适用）、交付介质（如U盘）等费用]。

（三）费用不包含：[请列出费用不包含的具体内容，如：原件的运输费、原件的修复费、超出约定范围的额外处理费、特殊格式转换费等]。

（四）支付方式：甲方应通过[请填写支付方式，如：银行转账]方式将服务费用支付至乙方以下账户：

开户名：[请填写乙方账户名]

开户行：[请填写乙方开户行]

账号：[请填写乙方账号]

（五）支付时间：

1.甲方应在本协议签订后[请填写天数]日内，向乙方支付总服务费用的[请填写百分比]%，即人民币[请填写