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Word公文写作培训

2025-11-02

20XX

FINANCIALREPORTTEMPLATE

演讲人：

01.

公文基础认知

02.

格式规范要点

03.

内容撰写原则

04.

写作流程管理

05.

常见问题解析

06.

技能提升路径

CONTENTS

目录

公文基础认知

01

公文定义与适用范围

01

02

03

法定权威性文书

公文是党政机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，用于传达政策、部署工作、请示答复等公务活动。

适用范围广泛

包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要等15种法定文种，覆盖行政管理的全流程需求。

格式标准化要求

严格遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），对版头、主体、版记三大部分共18个要素有明确规范。

法定文种分类解析

01

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03

04

商洽性公文

以函为代表，适用于不相隶属机关之间商洽工作，其格式相对灵活但需保持公文语体的规范性。

报请性公文

如请示、报告等，用于下级机关向上级机关请求指示或汇报工作，需体现层级关系并在正文结尾使用特定结束语。

指令性公文

如命令（令）、决定等，具有强制执行力，用于发布行政法规、重大决策或嘉奖惩戒事项，需标注发文字号并加盖印章。

包括公告、通告等，面向社会公众发布需周知或遵守的事项，需注重语言的通俗性和传播的广泛性。

知照性公文

行文关系与方向

上行文规则

下级机关向上级机关行文应当遵循逐级行文原则，重大事项可多级并行但需抄送直接上级，请示应当一文一事且不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

01

下行文规范

上级机关向下级机关行文可采用普发或专发形式，重要下行文需标注此件公开发布或密级，部署工作的通知类公文需明确具体执行要求。

平行文要点

同级或不相隶属机关之间行文应使用函或意见，需体现平等协商语气，涉及联合行文时应由主办机关先行审核并统一编号。

特殊行文情形

党委和政府联合行文需同级审批，部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文，双重领导机关行文需根据事项性质明确主送机关。

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03

04

格式规范要点

02

版头要素配置标准

发文机关标识

需使用规范化全称或简称，字体为小标宋体，字号根据机关级别调整，居中排列，与版心上边缘保持固定距离。

发文字号

由机关代字、年份和序号组成，采用仿宋_GB2312字体，年份用六角括号括起，序号不编虚位，居版头下方居中或左对齐。

签发人

仅上行文需标注，在发文字号右侧空一字编排，“签发人”三字用仿宋_GB2312，签发人姓名用楷体_GB2312，右对齐。

分隔线

版头与正文间需加红色分隔线，线型为实线，粗细根据文件等级调整，长度与版心等宽。

正文结构层级要求

一级标题用黑体，二级标题用楷体_GB2312，三级标题用仿宋_GB2312加粗，层级序号依次为“一、”“（一）”“1.”，每级标题独立成行，不接排正文。

标题层级

正文用仿宋_GB2312三号字，每自然段左空二字，回行顶格，行距固定值28磅，段前段后间距为0行。

段落格式

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号，附件名称不加标点，多个附件用序号排列，名称较长需回行时与上行首字对齐。

附件说明

用四号宋体阿拉伯数字，单页居右空一字，双页居左空一字，格式为“-1-”，首页不显示页码。

页码标注

版记标识规范

在公文末页下端用仿宋_GB2312四号字标注“抄送”二字，后加全角冒号，机关名称间用逗号隔开，回行时与冒号后首字对齐，最后一个机关名称后标句号。

抄送机关

用仿宋_GB2312四号字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，日期用阿拉伯数字完整标注，两者位于同一行。

印发机关和印发日期

首条分隔线与版心等宽，末条分隔线与首条分隔线长度一致，中间分隔线略短于版心宽度，线型均为黑色实线。

版记分隔线

版记需置于公文最后一面，若公文页数导致版记无法与正文同页，需调整排版或空白页处理，确保版记独立成页。

页码与版记关系

内容撰写原则

03

主旨明确性控制

核心观点突出

公文需开门见山阐明核心意图，避免冗余信息干扰读者理解，通过标题、首段或关键词强化主旨表达。

逻辑层次清晰

采用总分总结构或分条列项形式，确保内容递进关系明确，每段仅围绕一个子主题展开，避免交叉论述。

受众导向调整

根据接收对象（如上级、平级或公众）调整表述重点，技术性公文需详实，通知类公文需简洁。

术语标准化

多采用被动语态和无主句（如“经研究决定”），减少主观人称代词，确保表述客观权威。

句式规范统一

禁用模糊表述

杜绝“大概”“可能”等不确定性词汇，量化描述需精确（如“同比增长7.2%”而非“显著增长”）。

严格使用行业或组织规定的术语，避免口语化表达，例如“拟”代替“打