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员工工时记录协议

甲方（雇主）：[公司全称]

地址：[公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[公司电话]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

部门：[员工部门]

职位：[员工职位]

联系电话：[员工电话]

住址：[员工住址]

鉴于甲方委托乙方担任[职位]一职，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方在工作期间工时记录事宜达成以下协议：

第一条工作时间与记录原则

1.1甲方实行[标准工时制/综合计算工时工作制/不定时工作制]（请选择并填写具体制度名称或说明）。

1.2乙方应按照甲方规定的岗位要求和排班安排，在规定的工作时间内完成工作任务。

1.3甲方采用[例如：电子考勤机/公司指定的人力资源管理软件/纸质工时记录表]作为工时记录工具或系统（以下简称“记录系统”），对乙方的工作时间进行记录。

1.4乙方有义务确保通过记录系统记录的本人工作时间信息真实、准确、完整。任何由记录系统直接生成的工时数据，在未经甲方事先书面同意或未出现明显错误的情况下，视为乙方对本人工时记录的确认。

第二条工时记录方法与内容

2.1乙方应在每日[上班时间/首次上岗时间]前[例如：十分钟/具体时间点]，通过记录系统完成签到操作，并确保签到时间与实际到达工作场所时间相符。

2.2乙方应在每日[下班时间/最后离岗时间]后[例如：五分钟/具体时间点]，通过记录系统完成签退操作，并确保签退时间与实际离开工作场所时间相符。

2.3记录系统将自动记录乙方的上下班时间、工作时长、休息时间（包括用餐时间等甲方规定的固定休息时间）。

2.4如因[例如：系统故障/网络中断/特殊情况]导致无法通过记录系统完成签到签退，乙方应在[具体时间限制，如：当日内/次日]以[例如：书面形式/邮件/指定APP内申报]向直接上级或人力资源部报告实际情况，并补交工时记录。甲方将根据乙方的书面说明或其他有效证明进行人工记录或核实。

2.5对于非标准工作时间（如轮班、夜班、加班、出差、居家办公等），乙方应按照甲方人力资源部或直接上级另行通知的工时记录规则进行操作和申报。

第三条公司监控权与数据使用

3.1甲方有权对记录系统及其记录的数据进行监督、检查、维护和升级。甲方可能利用记录系统或其他技术手段监控乙方的工作状态、出勤情况及工时投入，以保障生产经营秩序、确保薪酬计算的准确性、评估工作效率、进行人力资源管理等。

3.2甲方对通过记录系统收集的乙方工时数据享有所有权和使用权。甲方可将工时数据用于内部管理、薪酬核算、绩效评估、审计等合法目的。

3.3甲方承诺对乙方的个人工时数据负有保密义务，未经乙方书面同意或法律法规规定，不会向任何第三方（不包括因履行工作职责需要知悉的相关员工或合作伙伴）披露乙方的个人工时信息，但法律法规另有规定的除外。

3.4乙方理解并同意，甲方对记录系统的监控和工时数据的收集与使用，是为了合法履行管理职责，保障公司及自身的合法权益。

第四条员工义务与责任

4.1乙方有义务确保本人通过记录系统或其他方式提交的工时记录真实、准确。对于记录系统直接记录的数据，乙方有责任在发现明显错误时及时向甲方提出。

4.2乙方应妥善保管本人用于工时记录的登录账号及密码（如有），并对账号下的所有操作负责。如因乙方保管不善导致数据错误或泄露，由乙方自行承担责任。

4.3乙方应按时完成每日的签到签退操作，不得伪造、篡改工时记录，不得让他人代为签到签退或进行其他形式的工时记录造假。任何形式的工时记录作弊行为将被视为严重违反本协议及甲方规章制度的行为。

4.4乙方应积极配合甲方人力资源部或相关部门对工时记录进行的核查、审计等工作。

第五条薪酬计算与支付

5.1乙方的工资、加班费及其他与工时相关的报酬将依据本协议约定的工时记录结果进行核算。

5.2甲方将按照国家法律法规及甲乙双方签订的劳动合同、薪酬制度等规定，结合工时记录计算乙方的应发工资，并在[具体日期，如：每月X日]发放至乙方指定的银行账户。

5.3乙方有权在收到工资条后核对其中反映的工时记录信息。如对工时记录或薪酬计算有异议，应在收到工资条后[具体天数，如：5个工作日]内以书面形式向甲方人力资源部提出，甲方将在收到异议后[具体天数，如：10个工作日]内进行复核并告知结果。

第六条协议的变更与终止

6.1本协议是甲乙双方关于工时记录事宜的约定，作为双方劳动关系的补充。本协议内容与甲乙双方之前的口头或书面约定具有同等法律效力。

6.2本协议的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出补充约定。

6.3本协议在以下情况下终止：

(1)乙方劳动合同解除或终止；

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