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物业服务合同终止通知模板

一、撰写物业服务合同终止通知的基本原则

在着手撰写通知前，应明确以下原则：

*专业严谨：措辞应规范、正式，符合商业文书的要求。

*内容完整：需包含所有必要信息，确保对方能够清晰理解通知的全部含义。

*措辞得体：即使是因不满而终止合同，亦应保持理性克制，避免使用攻击性或情绪化语言。

*依据充分：明确指出合同终止所依据的合同条款或法律法规规定。

二、物业服务合同终止通知模板

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标题：物业服务合同终止通知

致：[物业服务企业全称]

发函方：[业主委员会/业主大会或单个业主（如适用）全称]

日期：[年月日]

事由：关于终止[物业服务合同名称，例如：《XX小区物业服务合同》]的通知

尊敬的[物业服务企业全称]：

贵我双方于[合同签订日期]签订的《[物业服务合同全称]》（以下简称“原合同”），约定由贵公司为[物业名称/小区名称]提供物业服务，合同期限自[合同起始日期]至[合同到期日期]（如为无固定期限合同，则说明）。

根据[请在此处填写终止合同的具体原因及依据，例如：原合同第X条第X款关于合同终止的约定/业主大会于YYYY年MM月DD日作出的《关于更换物业服务企业的决议》/因贵公司未能履行原合同约定的XX主要义务，经我方书面催告后在合理期限内仍未改善/合同到期且我方决定不再续聘等具体情况]，我方现正式通知贵公司：

一、自本通知送达贵公司之日起[通常为30日，或按照合同约定的期限，例如：三十（30）日]后，或具体约定一个明确的日期[年月日]起，贵我双方签订的上述《[物业服务合同全称]》正式终止。

二、请贵公司在此日期前，依照原合同约定及相关法律法规的要求，做好以下各项物业交接准备工作：

1.全面清理、整理并妥善保管好与本物业相关的所有档案资料（包括但不限于业主名册、图纸、维修记录、财务账目、合同协议等），以备查验及移交。

2.对物业共用部位、共用设施设备进行全面检查，并向我方提交运行状况报告及维修保养记录。

3.梳理并结清与我方及业主的各项财务往来，包括但不限于预收的物业服务费、停车费、公摊水电费、押金等，并提供详细清单。

4.制定详细的物业交接方案，明确交接的具体内容、时间、程序和负责人，并于收到本通知后[例如：七（7）个工作日]内将该方案提交我方审核。

5.配合我方及后续接管的物业服务企业（若有）进行各项查验与交接工作，确保物业服务的平稳过渡，最大限度减少对业主正常生活的影响。

三、我方将指定[姓名]（联系方式：[电话号码，此处按要求省略]）作为本次合同终止及交接事宜的主要联系人，负责与贵公司进行沟通协调。请贵公司亦指定相应负责人与我方对接。

四、在此期间，恳请贵公司继续依照原合同约定，尽职尽责地履行物业服务义务，直至合同正式终止之日，维护小区的正常秩序与环境。

五、关于合同终止后的其他未尽事宜，我方愿与贵公司本着友好协商、顾全大局的原则，妥善处理。若涉及合同约定的违约责任，将依照原合同相关条款执行。

本通知一式[份数，例如：肆]份，我方执[份数，例如：贰]份，贵公司执[份数，例如：贰]份，具有同等法律效力。

特此通知。

[业主委员会/业主大会或单个业主（如适用）全称]（盖章/签字）

负责人（签字）：

联系人：

联系电话：[电话号码，此处按要求省略]

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三、使用说明与注意事项

1.[]中的内容替换：模板中所有“[]”标记的内容，均为提示性内容或需根据实际情况填写的部分，请务必替换为具体信息。

2.终止原因与依据的明确性：这是通知的核心内容，务必准确、具体。如果是依据合同条款，需写明具体条款编号和内容概要；如果是依据业主大会决议，可简要说明决议主要内容并附上决议复印件作为附件。

3.日期的精确性：合同终止日期、各项工作的期限等，均需明确具体的年、月、日，避免模糊表述。

4.交接事宜的详尽性：物业交接涉及面广，模板中列出的交接事项为常见内容，具体可根据项目实际情况进行增删和细化，确保交接无遗漏。

5.法律合规性：在发出正式通知前，建议已通过合法程序作出终止合同的决定（如业主大会决议），并确保终止行为符合《民法典》、《物业管理条例》等相关法律法规及合同约定。必要时，可咨询专业律师的意见。

6.送达方式：建议采用书面形式（打印盖章/签字）送达，并保留送达回执或证据（如快递签收记录、公证送达等），以证明对方已收到通知。

7.沟通与协商：通知发出后，应主动与物业服务企业进行沟通，争取通过协商解决后续问题，确保交接工作平稳有序进行。

四、结语

物业服务合同的终止，往往意味着一个服务周期的结束和新周期的开始。一份专业、规范的终止通知，不仅是法律程序的要求，更是保障业主共同利益、维护小区和谐稳定的重要环节。希望本模板