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采购工作计划表格

1.项目信息

项目名称

采购类型

采购周期

采购预算

电脑采购

商品采购

15天

50000元

2.采购内容

采购物品

数量

单价

总价

台式电脑

50台

8000元/台

400000元

打印机

5台

4000元/台

20000元

扫描仪

5台

3000元/台

15000元

3.供应商信息

供应商名称

供应产品

地址

联系人

联系电话

ABC供应商

台式电脑

北京市海淀区

张三XYZ供应商

打印机、扫描仪

上海市浦东区

李四4.采购计划

4.1采购流程

确定采购计划；

筛选供应商并发送询价单；

收集并评估报价单，选定供应商；

签订采购合同并预付款；

检验并验收货物；

完成结算并确认采购细节。

4.2采购时间表

任务

负责人

完成时间

备注

确定采购计划

采购经理

第1周

筛选供应商并发送询价单

采购员

第2周

收集并评估报价单，选定供应商

采购经理

第3周

签订采购合同并预付款

采购经理

第4周

检验并验收货物

采购员

第5周

完成结算并确认采购细节

采购经理

第6周

4.3采购费用预算

费用项目

单位

数量

单价

总价

采购物品

台

60

8000元/台

480000元

采购物品

台

10

4000元/台

40000元

采购物品

台

10

3000元/台

30000元

运输费用

次

1

5000元/次

5000元

合计

555000元

5.风险评估

5.1供应商风险评估

供应商名称

信用评级

产品质量

交货准时率

能力稳定性

ABC供应商

A级

优良

95%

良好

XYZ供应商

B级

良好

90%

一般

5.2采购风险评估

风险项目

风险等级

风险控制措施

预算超支

中

严格按照预算执行

供应商准时率低

高

与供应商签订强制性合同

产品质量未达标

高

与供应商签订质量保证协议

6.总结

本项目采购物品主要为台式电脑、打印机和扫描仪，共计60台。依据采购流程和时间表，将在6周内完成采购工作。针对预算超支、供应商准时率低和产品质量未达标等风险，采取了相应的风险控制措施。