Excel常用技巧(共50张).pptxVIP

1.基础知识

2.函数

3.数据有效性

4.条件格式

5.图表;

·工作(gōngzuò)簿与工作(gōngzuò)表

工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，

在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表。;

20

工作表标签

汇总未下单汇总Sheet1布无库存皮无库存Sheet2℃

第5页，共50页。;

常用(chángyòng)快捷键

※(1)复制、粘贴、剪切选中区域

复制选定区域CTRL+C

粘贴选定区域CTRL+V

剪切选定区域CTRL+X

撤消最后一次操作CTRL+Z

复制上行单元格CTRL+D

复制左侧单元格CTRL+R

重复上一步操作CTRL+Y

(2)打印

显示“打印”对话框CTRL+P

显示“打印”预览CTRL+F2

第6页，共50页。;

序号;

Excel帮助

Excel帮助和使用方法

窗体和控件

激活Excel

自定义

函数参考

设置条件格式

窗体和控件

■导入和导出数据

■安全和隐私

拼写和语法;

·3、EXCEL公式(gōngshì)表达式

公式特定引导符号区域范围引用单元格地址

(B4+25)/SUM(D5:F5)

数值型常量Excel函数

运算操作符号;

符号类型;

·5、EXCEL公式(gōngshì)的相对引用、绝对引用和混合引用

1、相对引用：复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2

当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1

2、绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1

当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1

3、混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1

当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1

当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1;;

类型;

员工代码;

日期;

unit代码;

数值;

备注

=ROUNDDOWN(a1,0);

IicrosoftExcel-Book2回;

A列;

第1个IF的条件参数当条件为真时返回该值

=IF(MOD(ROW(),3)=1

源数据!A$1,

IF(一

MOD(ROW(),3)=2,

INDEX(源数据!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()),

当条件为真时进入Index函数

当条件为假时返回空值;;

错误信息;

统计函数

Average

Max

Mtin

Rank;

□对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改□对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改P)□对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改(P)

全部清除C)确定全部清除C)确定全部清除C)确定取消

第30页，共50页。;

数椐(shuju)有效性3

licrosoftExcel

输入值非法。

其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。重试(R)取消

IicrosoftExcel

输入值非法。

其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。

是否继续?

是Y)否)取消

IicrosoftExcel

输入值非法。

其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。确定取消;

-常用(changyong图表

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图表操作实例1

按下柱形图按钮

第五章示

文件开始插入页面布局公式数据审阅视图;;

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■一月

■二月

三月

图例;

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