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工程计划制定与进度优化方法

1.项目概述

项目目标：明确交付物、质量标准、范围、里程碑。

项目组织结构：项目经理、职能部门、关键干系人。

约束因素：预算、资源、时间、技术、风险。

2.工程计划制定步骤

步骤

关键活动

常用工具/输出

2.1定义需求

-需求收集-需求分解-需求确认

需求文档、需求矩阵

2.2任务分解

-WBS（工作分解结构）-任务拆解

WBS表、任务清单

2.3时间估算

-估算技术（类比、三点估算、PERT）-资源分配

时程表、资源负荷图

2.4进度排序

-确定任务依赖（FS、SS、FF、Start?Start）-关键路径分析

网络图、关键路径图

2.5资源计划

-资源识别、分配、冲突解决

资源分配矩阵、资源甘特图

2.6质量与风险计划

-质量标准、检验点-风险识别、评估、应对

质量计划、风险登记册

2.7进度基准化

-形成基准进度（Baseline）-批准并冻结

基准甘特图、项目章程

2.8监控与报告机制

-进度跟踪、偏差分析、变更控制

进度报告、偏差矩阵

2.1需求分解示例

项目目标

└─功能模块A

│├─子任务A1

│└─子任务A2

└─功能模块B

├─子任务B1

└─子任务B2

2.2关键路径（CriticalPath）概念

关键路径：从起点到终点的最长路径，决定整个项目的最短完成时间。

关键任务：位于关键路径上的任务，任何延误都会直接推迟项目完成。

3.进度优化方法

方法

适用情境

核心要点

示例

3.1关键路径压缩

需要最快交付

-并行任务-加班/加班资源-采用更快工艺

将原本串行的“设计?审查?实现”改为“设计?并行审查?实现”。

3.2资源平衡（ResourceLeveling）

资源冲突、成本敏感

-调整任务起止时间-资源分配更均匀

将两项需要同一专家的任务错开，避免单点瓶颈。

3.3进度压缩技术（Crashing）

预算充足、时间紧迫

-增加资源（人力、设备）-采用高效工具

追加两名测试工程师，缩短测试阶段2周。

3.4里程碑回滚

大项目、阶段性交付

-设定内部里程碑-早期验证成功后立即进入下一阶段

在MVP（最小可行产品）发布后立即启动后续功能迭代。

3.5并行作业（Fast?Tracking）

任务可部分并行

-降低任务间依赖的严格性-重新评估风险

开始硬件采购，同时软件架构仍在设计阶段。

3.6里程碑再评估（MilestoneRe?baselining）

方案变更、风险出现

-动态更新基准-重新计算关键路径

项目中出现供应链延迟，将关键里程碑推后3周并更新计划。

3.1进度压缩步骤示例

识别可压缩任务：列出所有可并行或加速的任务。

评估成本/收益：计算加速每项任务的额外成本与节省的时间。

选择最优组合：在预算范围内最大化时间节省。

实施并监控：执行加速措施并实时跟踪进度偏差。

4.常用进度管理工具

MicrosoftProject/PrimaveraP6

支持WBS、网络图、关键路径、资源平衡。

Excel+Gantt插件

适用于小型项目、快速原型。

Jira/Asana/Trello

敏捷团队的任务板、冲刺计划、燃尽图。

EarnedValueManagement(EVM)

结合成本、进度、绩效的综合评价体系。

CriticalChainProjectManagement(CCPM)

资源约束下的缓冲保护方法。

5.进度偏差的分析与纠偏

偏差类型

判定标准

可能原因

纠偏措施

正偏差（提前）

实际进度基准进度

资源利用率高、任务提前完成

重新评估风险、调整资源分配、利用剩余时间进行质量提升。

负偏差（滞后）

实际进度基准进度

资源不足、技术难点、外部依赖

资源追加、任务重新排序、采用快速路径、增加工作时间。

成本偏差

实际成本预算

范围蔓延、低效执行

范围收紧、成本控制、重新估算。

5.1偏差矩阵（偏差≥10%需要立即关注）

偏差维度

超限阈值

处理时限

时间

±10%基准进度

3天内

成本

±10%预算

5天内

范围

新增功能≥5%原定义

7天内

6.案例分析（示例）

案例背景

项目：移动支付平台开发

规模：约12人月，关键里程碑6个月

基准进度：关键路径为需求?设计?开发?测试?上线，总长180天

发现的进度问题

问题：开发阶段实际耗时120天，比计划多20天（≈11%负偏差）。

原因：需求变更导致多次返工；测试资源不足。

优化措施

快速路径：在需求确认后同步启动UI设计，减少等待时间。

资源调配：临时调动2名测试工程师，压缩测试阶