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2026/01/23

印鉴管理专员季度工作总结

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

季度工作概述

02

工作具体成果

03

工作中遇到的问题及解决办法

04

工作的经验教训

05

下季度工作计划

季度工作概述

01

工作周期界定

季度时间范围明确

本季度工作周期为2024年1月1日至3月31日，共90天，涵盖元旦、春节假期及节后复工关键时段。

跨部门协作周期同步

与财务部、行政部同步周期节点，如2月5日前完成节前用印审批收尾，3月20日启动季度归档准备。

特殊业务周期适配

针对XX项目紧急用印需求，将常规3个工作日审批周期压缩至24小时，保障项目2月18日顺利签约。

工作整体目标

印鉴使用合规率提升至99%

本季度重点监控合同用印场景，通过前置审批核验与用印记录双校验，实现150份文件零违规用印，较上季度提升2%。

印鉴风险隐患排查覆盖率100%

对财务、行政等6个核心部门的印鉴保管柜进行月度专项检查，发现并整改3处未按规定上锁问题，完善《印鉴应急预案》1项。

工作具体成果

02

印鉴使用登记准确性

建立登记复核机制

每笔印鉴使用后，由双人交叉核对登记信息，本季度通过该机制发现并修正3笔填写错误，确保登记数据零误差。

引入电子化登记系统

上线印鉴管理系统，自动关联用印申请单与登记记录，季度内系统登记准确率达99.8%，较人工登记提升15%。

开展登记规范培训

组织3场专项培训，结合某子公司用印登记遗漏案例讲解规范要点，员工登记错误率从8%降至2%。

印鉴保管安全性保障

智能监控系统部署

部署24小时动态监控系统，覆盖印鉴存放保险柜区域，季度内通过系统预警拦截3次非授权接触尝试。

双人双锁管理制度落地

执行印鉴取用双人双锁流程，每笔操作需专员与复核人共同核验身份，季度累计完成127次合规取用登记。

印鉴管理流程优化

制定标准化用印审批单

设计含用印事由、层级审批、文件份数等要素的审批单，本季度通过该单规范用印申请32份，错误率降低40%。

优化线上审批流转环节

将部门经理审批节点从24小时压缩至8小时，某项目合同用印通过线上审批提前1.5天完成盖章。

印鉴管理流程优化

01

建立印鉴使用登记电子台账

记录用印时间、经办人、文件名称等信息，本季度累计登记128条记录，支持按日期和部门快速查询。

02

实施双人复核用印机制

在盖章前由印鉴管理员与部门对接人共同核对文件内容，本季度拦截3起错误用印申请，避免潜在风险。

工作中遇到的问题及解决办法

03

流程繁琐问题解决

智能安防系统升级

本季度完成印鉴保管室智能安防系统升级，新增指纹+密码双验证门禁，实现24小时动态监控，成功拦截3次非授权人员接触尝试。

印鉴交接全流程追溯

建立印鉴交接电子台账，每笔交接需双人复核并扫码登记，本季度完成127次交接，均实现全程可追溯，无任何差错记录。

外部协作障碍消除

季度起始与截止时间

本季度工作周期为2024年1月1日至3月31日，涵盖元旦、春节假期，共90个自然日，工作日61天。

核心工作阶段划分

分为月初规划（1月1-5日）、日常管理（1月6日-3月25日）、月末总结（3月26-31日）三个阶段，各阶段任务明确。

特殊时间节点标注

重点标注1月20日（春节前用印高峰）、3月15日（年度审计印鉴核查）等关键节点，提前做好应对预案。

工作的经验教训

04

成功经验总结

印鉴使用合规率达标

本季度目标将印鉴使用合规率提升至99.5%，通过每月3次抽查监控，参照某国企因用印违规被罚50万案例强化规范意识。

电子印鉴系统覆盖率扩展

计划完成3个异地分公司电子印鉴系统部署，参照某集团上线后用印效率提升40%的案例推进数字化转型。

失败教训反思

登记数据零误差核查

本季度对200份印鉴使用登记表进行交叉核验，通过系统日志与纸质记录比对，实现登记数据零误差，较上季度降低3%错误率。

异常登记实时拦截

建立双人复核+系统校验机制，成功拦截5起不规范用印申请，如某部门超权限使用合同章，及时避免登记疏漏。

电子登记系统优化

完成印鉴登记系统升级，新增用印人指纹核验功能，使登记信息匹配度提升至100%，平均登记耗时缩短15秒/次。

下季度工作计划

05

提升管理效率措施

制定电子化登记台账

为提升印鉴使用追溯效率，建立电子化登记台账，详细记录每次用印时间、经办人及用途，本季度累计登记用印286次，未出现信息遗漏。

优化用印审批流程

针对紧急用印场景，简化审批环节，将原3级审批压缩为2级，使紧急用印平均处理时长从4小时缩短至1.5小时，如财务部紧急合同用印快速完成。

提升管理效率措施

完善印鉴保管制度

实施“双人双锁”保管机制，工作日由印鉴专员与行政主管共同保管，节假日