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跨境电商独立站2025合规审查协议

第一部分：引言与背景

第一条本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

（下称“审查方”）

法定代表人/负责人：______，地址：______，联系方式：______；

（下称“被审查方”）

法定代表人/负责人：______，地址：______，联系方式：______；

第二条鉴于审查方拥有在跨境电商合规审查领域专业知识和经验，被审查方希望对其运营的跨境电商独立站在2025年适用的相关法律法规下的运营合规性进行专业审查，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第三条本协议旨在明确双方就将被审查方运营的跨境电商独立站（以下简称“独立站”）在2025年适用的国际贸易、电子商务、数据保护、消费者权益、税收、支付、产品合规等相关法律法规下的运营合规性进行审查的具体权利、义务、流程及责任等事宜。

第四条本协议所称“跨境电商独立站”是指被审查方独立拥有或运营，用于向境外消费者销售商品或提供服务的在线平台，包括但不限于公司官方网站、移动应用程序等。

第五条本协议所称“审查基准”是指对独立站的合规性审查所依据的法律法规是截至2025年预计适用的版本，并假设相关法规已稳定或可预见地发布。若相关法规发生重大变更，双方应就审查范围和费用等可能产生的变化进行协商。

第六条对本协议中使用的专业术语定义如下：

（一）“合规”是指独立站的运营活动符合2025年适用的相关法律法规的要求；

（二）“审查范围”是指本协议第二部分所约定的具体审查内容；

（三）“保密信息”是指根据本协议第十条定义的信息；

（四）“服务水平协议（SLA）”是指双方约定的关于审查服务质量的标准，如适用。

第二部分：审查范围与对象

第七条审查范围包括但不限于以下方面：

（一）独立站网站平台合规性，包括但不限于网站条款与条件、隐私政策、用户协议的合法性、完整性及更新情况；

（二）数据保护合规性，包括但不限于对个人信息的收集、存储、使用、传输、删除等环节是否符合GDPR、CCPA、中国《个人信息保护法》及独立站销售商品或服务目标市场当地数据保护法规的要求；

（三）支付与金融合规性，包括但不限于支付处理方的资质、反洗钱（AML）政策执行、交易记录保存、增值税（VAT）、关税等税务处理的合规性；

（四）消费者权益保护合规性，包括但不限于产品描述准确性、虚假宣传、售后服务、退换货政策、消费者投诉处理机制的合规性；

（五）国际贸易与进出口合规性，包括但不限于许可证要求、原产地标识、贸易壁垒、特定商品限制（如武器、管制物品）的遵守情况；

（六）税务合规性，包括但不限于境外所得税、增值税（VAT）、关税等税务处理及申报的合规性；

（七）广告与营销合规性，包括但不限于网络广告法规、禁止性广告内容、营销活动合规性；

（八）特定市场准入合规性，包括但不限于针对独立站销售商品或服务的目标国家/地区的特定法律法规要求（如产品认证、标签要求等）；

（九）知识产权合规性，包括但不限于商标、专利、版权等知识产权的合法使用。

第八条审查对象主要包括独立站的线上系统（网站、应用程序等）、运营流程、管理文件、相关合同（如与支付方、物流方、服务提供商的合同）以及实际运营数据样本（在可获取且合法的情况下）。

第三部分：双方的权利与义务

第九条审查方的权利与义务：

（一）根据本协议约定，对被审查方提供的资料和信息进行审查；

（二）有权要求被审查方提供必要的配合与信息访问权限，包括但不限于提供相关文档、访问系统、进行访谈等；

（三）应派遣具备资格的专业人员执行审查工作，并保证其行为符合相关法律法规及职业道德规范；

（四）应按照约定时间、格式提交审查报告，报告内容应包括合规性评估、发现的问题、风险评估、改进建议等；

（五）对审查过程中获知的被审查方商业秘密及其他保密信息承担保密义务；

（六）在约定范围内对审查方法和过程保密（除非法律要求或本协议另有约定）；

（七）应及时与被审查方沟通审查进展中的重大问题或发现的可能影响独立站运营的重大风险；

（八）根据本协议约定收取审查服务费用。

第十条被审查方的权利与义务：

（一）有权要求审查方在审查中保持客观、独立、专业的立场；

（二）有权对审查报告的内容提出疑问或异议，并要求审查方进行解释或说明；

（三）有权在合理范围内了解审查的基本方法和范围；

（四）应根据本协议约定，如实地向审查方提供与审查范围相关的资料、信息、数据和必要的访问权限；

（五）保证所提供资料的真实性、准确性和完整性，并对提供资料的不实之处承担相应责任；

（六）应根据本协议约定按时支付审查服务费用；

（七）应配合审查方进行必要的访谈、讨论或补充调查；

（八）对审查过程中发现的初步合规问题，应积极配