公路档案信息化管理的具体策略分析.pdfVIP

信息调研

公路档案信息化管理的具体策略分析

文/山东济宁市公路管理局兖州公路局   王 瑜

【摘要】公路档案记录了公路的各类信息，对公路建设、养护等工作具有重要价值，中国公路总历程超

过400万千米，分布在全国各地，结合当前的研究成果和未来公路发展趋势进行综合分析，可知加强公路档案

管理具有积极意义。文章首先分析了信息化背景下公路档案管理的变化，并在此基础上研究公路档案信息化

管理的具体策略，如建立统一的管理标准、建设物联网管理机制、采用区块链作业法等，以期更好地服务于

未来的公路档案信息化管理工作。

【关键词】公路档案；信息化管理；管理效率；管理成本

[3]

档案管理是针对档案开展的各类管理工作，包括收部管理、外部审查等活动。2.综合管理形式。在传统模

集、整理等，一般细分为档案收集、档案整理、档案价式下，大部分公路档案的加工处理难度高、效率低，以

值鉴定、档案保管、档案编目与检索、档案统计、档案信息化技术提供支持，管理人员可以发挥大数据、云计

编辑与研究、档案提供利用八个部分。公路档案详细记算等技术优势，快速完成公路档案信息的整合、挖掘工

录了公路有关信息，是组织公路建设、养护、重建、扩作，呈现深层次、高价值进阶信息，用以评估公路档案

建、审查等工作的重要依据，要求利用各类现代技术为内的关键内容，如路面沉降量、损坏水平等。

档案管理工作提供支持，客观上为信息化技术的运用提（三）实时应用要求变化。1.实时收集。信息化背

[1]

供思路。从特点上看，信息化管理符合档案管理工作的景下，公路档案管理的使用需求改变体现在档案应用的

一般趋势，是未来工作的主流模式，分析公路档案信息实时性方面，尤其是收集工作。交通工作人员、路政管

化管理的积极价值和具体策略具有重要的现实意义。理者要了解公路档案时，需要以实时性技术手段快速获

取有关资源，以组织事故处理、综合管理，这要求提升

一、信息化背景下公路档案管理的变化

公路档案系统实时收集信息的能力。2.实时使用。在信

（一）技术变化。信息化背景下，公路档案管理

息化技术的支持下，各类公路档案可以直接以数字化形

技术的变化主要体现在两个方面：1.管理技术方法。传

式提供给管理人员，帮助其了解有关公路的各类信息，

统的档案管理工作需要借助人工、纸质资源来开展，包

包括维护支出、建设完成度等，要求具备改善公路档案

括信息审核、记录、归档和保存等。在信息化技术的支

实时使用的能力，包括信息化远程使用能力。

持下，档案管理工作可以借助计算机以及其他机械设备

二、公路档案信息化管理的积极价值

完成一般重复性工作，包括信息审核、记录、归档和保

[2]

存，以及复杂的数据挖掘和加工等。2.管理技术理念。（一）提升管理效率。公路档案信息化管理有助

公路档案管理人员和组织需要以互联网思维看待档案管于提升工作效率。如实时化管理，与常规的线下管理相

理工作，在技术应用、选取等方面主动调整，以适应管比，实时化管理借助信息化渠道组织档案交互，效率更

理要求和新变化，提升档案管理水平。高。以档案内信息的审查为例，传统模式下需要由管理

（二）使用形式变化。1.数字化形式。信息化背景人员提出使用申请，档案管理部门根据审查要求酌情决