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公司周年庆典活动方案

一、活动背景与目标

（一）活动背景

在企业发展的历程中，每一个周年节点都是对过往的总结与未来的展望。经过多年的深耕与积累，公司已从初创期的艰难探索，逐步成长为行业内具有一定影响力的企业。周年庆典不仅是对全体员工辛勤付出的肯定，更是向合作伙伴、客户传递企业稳健发展信心的重要契机。通过此次活动，我们将系统梳理发展成果，强化团队凝聚力，同时以开放的姿态展现企业文化与未来规划，为下一阶段的发展注入新动力。

（二）活动目标

本次庆典以“回顾·凝聚·启航”为核心导向，设定以下三大目标：

情感凝聚：通过对企业发展历程的集中呈现，增强员工对企业的认同感与归属感，让新老员工共同感受“大家庭”的温暖；

成果展示：向内部员工、外部合作伙伴及客户直观展示企业在业务拓展、技术创新、社会责任等方面的阶段性成果，树立企业品牌形象；

未来展望：通过高层战略发布、员工代表发言等环节，明确下一阶段发展方向，激发团队奋斗热情，形成上下一心的发展合力。

二、活动主题与基调

（一）活动主题

结合企业核心价值观与发展特色，确定本次周年庆典主题为“XX载同心，共赴新征程”（注：XX为公司成立年数）。主题既体现对过往并肩奋斗的纪念，又传递了携手迈向未来的决心，符合企业“团结、进取、共赢”的文化内核。

（二）活动基调

整体氛围以温馨、庄重、活力为主：

温馨：通过老员工访谈、家庭照片墙等细节设计，强化人文关怀；

庄重：在成果展示、表彰环节注重仪式感，体现企业发展的严谨性；

活力：设置互动游戏、创意表演等环节，展现团队年轻向上的精神风貌。

三、活动基本信息

（一）时间安排

考虑员工参与便利性与活动完整性，活动选择在周末下午14:00-19:00举行，具体时段分配如下：

14:00-14:30：嘉宾签到与暖场互动；

14:30-15:00：开场仪式（领导致辞、主题视频播放）；

15:00-16:30：发展历程回顾与成果展示；

16:30-17:30：优秀团队/个人表彰及员工互动；

17:30-18:30：未来规划发布与愿景宣誓；

18:30-19:00：集体合影与自由交流；

19:00后：周年晚宴（另选场地）。

（二）活动地点

主会场选择公司总部多功能厅（可容纳200-300人），若人数超出场地容量，可租赁附近合作酒店的宴会厅。场地需具备完善的音响、投影设备，并预留签到区、展示区、互动区等功能分区。

（三）参与人员

内部人员：全体在职员工（约150人）、退休员工代表（10-15人）；

外部嘉宾：重要客户代表（20-30人）、合作伙伴代表（15-20人）、行业协会领导（5-8人）；

特邀人员：员工家属代表（每部门推荐2-3组家庭，约30人）。

四、组织架构与职责分工

为确保活动顺利开展，成立庆典筹备小组，下设三个专项工作组，明确职责与协作流程：

（一）综合协调组（5人）

负责活动整体统筹，包括方案制定、进度跟踪、资源协调（如场地租赁、外部嘉宾邀请）、预算管理等。需建立每日例会制度，及时解决筹备过程中出现的问题。

（二）执行运营组（8人）

分为现场执行、内容策划、技术保障三个小组：

现场执行组：负责签到流程设计、场地布置（背景板、灯光、桌椅摆放）、物资管理（礼品、道具、餐饮）；

内容策划组：负责活动流程设计、主持稿撰写、节目编排（如员工自编舞蹈、合唱）、视频/PPT制作（发展历程回顾、成果展示）；

技术保障组：负责音响、投影、灯光设备调试，直播平台搭建（若需线上同步），确保活动中设备稳定运行。

（三）后勤保障组（6人）

主要承担安全保障与服务支持工作：

安全组：与物业、安保公司对接，制定场地安全预案（消防、疏散路线），活动当天安排专人巡查；

服务组：负责嘉宾接待（引导签到、发放资料袋）、员工引导（指示牌设置）、医疗保障（配备急救箱及医护人员）。

五、活动流程详细设计

（一）签到与暖场（14:00-14:30）

签到区设置“时光隧道”主题背景板，员工与嘉宾签到时可领取定制纪念徽章（印周年LOGO与年份）及活动手册（含流程、企业简介、互动规则）。

暖场环节在大厅播放企业经典瞬间照片轮播（如项目签约、团队团建、公益活动），同时设置“留言墙”，嘉宾可写下对公司的祝福或与公司的故事，由工作人员拍照记录，后期制作成纪念视频。

（二）开场仪式（14:30-15:00）

灯光暗下，播放3-5分钟主题视频《XX载·我们一起走过》，内容涵盖公司成立初期场景、关键项目突破、员工成长故事等，配以旁白与背景音乐；

视频结束后，灯光亮起，主持人登场，介绍到场嘉宾并致开场词；

公司董事长/总经理上台致辞，重点回顾年度核心成果（如业务增长数据、技术突破案例），表达对员工与合作伙伴的感谢，并引出“凝聚”与“启航”的活动主线。

（三）发展历程与成果展示（15:00-16:30）

时间轴讲解：通过动态