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外贸业务英语函电写作范本

在外贸业务的日常运作中，英语函电是连接买卖双方、传递商业信息、促成交易达成的关键桥梁。一封措辞得体、内容精准、逻辑清晰的函电，不仅能高效解决问题，更能展现企业的专业素养，为建立和维护良好的商业关系奠定坚实基础。本文将结合外贸实务，提供一系列常用英语函电的写作范本与核心要点，助力业务人员提升沟通效率与专业形象。

一、函电写作的基本原则(BasicPrinciplesofCorrespondenceWriting)

1.建立业务关系(EstablishingBusinessRelations)

情景说明：向潜在客户介绍自身情况，表达合作意愿。

英文范本：

Date:[Date]

DearMr.[LastName],

Wewouldappreciateitifyoucouldletusknowyourspecificrequirements,andweshallbegladtosendyoudetailedquotationsandsamplesuponrequest.

Lookingforwardtoyourfavorablereply.

Yourssincerely,

[YourFullName]

[YourJobTitle]

[YourContactInformation]

核心要点解析：

*来源说明：提及如何得知对方信息，增加可信度。

*公司简介：简明扼要介绍自身优势及主营产品。

*附件提示：如随函附上资料，需明确指出。

*行动请求：清晰表达希望对方告知需求，并承诺提供进一步协助。

*礼貌结尾：使用标准商务结束语。

2.询价(Inquiry)

情景说明：买方就感兴趣的产品向卖方询问价格、规格、交货期等详细信息。

英文范本：

Date:[Date]

DearMs.[LastName],

Weareinterestedinyour[ProductName,e.g.,ModelABCdigitalcamerasasadvertisedinthelatestissueof[TradeMagazineName]/featuredonyourwebsite].

Couldyoupleaseprovideuswiththefollowinginformation:

1.ThemostfavorablewholesalepriceCIF[PortName].

2.Minimumorderquantity(MOQ).

3.Specificationsandavailablecolors/sizes.

4.Estimatedtimeofdeliveryafterreceiptoforder.

5.Termsofpayment.

Ifpossible,pleasealsosendusasampleandadetailedproductbrochureforqualityevaluation.

Thankyouforyourpromptattention.

Yourstruly,

[YourFullName]

[YourJobTitle]

核心要点解析：

*明确对象：指明感兴趣的具体产品。

*信息清单：条理清晰地列出所需信息点，方便对方回复。

*贸易术语：明确价格术语（如CIF,FOB）。

*潜在订单暗示：适当提及自身实力和采购潜力，以获得更优条件。

*样品请求：如需样品，需明确提出。

3.报价(Offer)

情景说明：卖方根据买方询价提供详细报价。

英文范本：

Date:[Date]

DearMr.[LastName],

Thankyouforyourinquirydated[Date]regardingour[ProductName].

Wearepleasedtomakeyouthefollowingoffer,subjecttoyourreplyreachingusby[ValidUntilDate]:

Quantity:[e.g.,500units]

Price:USD[Amount]perunitCIF[PortName]

Payment:ByirrevocableLetterofCreditatsight,openedthrough