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个人信息变更申请书标准模板

尊敬的[接收方全称，例如：XX公司人力资源部/XX银行XX支行/XX局XX科室]：

本人[您的姓名]，系[您与接收方的关系，例如：贵公司员工/贵行客户/贵单位服务对象等，如无特定关系可省略]，证件类型为[例如：居民身份证/护照等]，证件号码为[请填写您的证件号码]。

现因[简述变更原因，例如：身份信息更新/联系方式变更/实际情况发生变动等，此处可根据实际情况简述或详述]，特向贵单位申请变更本人在贵单位登记的以下个人信息：

一、变更事项：

1.原登记信息项：[例如：联系电话/居住地址/电子邮箱/姓名拼音/银行卡号等，请具体写明]

原登记信息内容：[填写变更前的具体信息]

申请变更后信息内容：[填写拟变更的新信息]

2.原登记信息项（如有其他变更）：[同上]

原登记信息内容：[同上]

申请变更后信息内容：[同上]

（可根据实际变更数量增减条目）

二、变更理由：

[在此处详细、如实阐述变更理由，例如：“因本人手机号码更换，为确保能及时接收贵单位的通知与服务信息，特申请更新联系电话。”或“因户籍地址变更，现申请更新系统内登记的居住地址。”等]

三、承诺与声明：

本人郑重承诺，上述申请变更的信息及所提供的相关证明材料（如有）均真实、有效、完整，如有任何虚假，本人愿意承担由此产生的一切法律责任。

恳请贵单位尽快审核办理本人的信息变更申请。如需本人配合提供进一步材料或信息，请随时与本人联系。

申请人（签名）：

联系电话：[您的常用联系电话]

电子邮箱（可选）：[您的常用电子邮箱]

申请日期：年月日

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填写说明与注意事项

1.[]占位符填写：请将模板中所有带有`[]`的占位符替换为您的实际信息，确保信息准确无误。

2.接收方全称：“尊敬的[接收方全称]”处务必填写准确的接收机构或部门的官方全称，以确保申请书能够被正确送达和处理。

3.证件信息：“证件类型”和“证件号码”应填写您在该机构登记时所使用的有效身份证件信息。

4.变更事项：“变更事项”部分请清晰列出每一项需要变更的具体信息类别，原信息和新信息务必准确核对，避免因笔误造成不必要的麻烦。如变更事项较多，可自行添加“变更事项三”等。

5.变更理由：“变更理由”应简明扼要、实事求是地填写，必要时可附相关证明材料复印件（如身份证复印件、户口本复印件、变更证明等，具体根据接收方要求准备）。

6.承诺与声明：此部分为必填项，体现了申请人的法律责任意识，需认真对待。

7.签名与日期：“申请人（签名）”处需亲笔签名，并填写准确的申请日期。

8.联系方式：确保提供的联系电话畅通，以便接收方在需要时能及时联系到您。电子邮箱为可选项目，但提供后便于接收电子回执或通知。

9.证明材料：在提交申请书时，建议根据接收方的要求，一并提交相关证明材料的原件及复印件，复印件上最好注明“此复印件与原件一致，用于办理XX信息变更”并签名。

10.提交方式：了解清楚接收方接受申请的方式（如现场提交、邮寄、电子邮件等），并按照要求进行。邮寄建议使用挂号信或快递，以便追踪。

11.留存副本：提交前建议自行复印一份申请书及所有证明材料，以备后续查询。

规范填写个人信息变更申请书，不仅是对自身权益的保障，也是与相关机构进行有效沟通的基础。希望本模板能为您提供切实的帮助。