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试析行政公文中“引述来文”部分的写作规范

引言

在行政公文中，“引述来文”是一个常见的部分。它通常出现在公文的正文中，用于引述其他部门或单位的来文，并对来文内容进行处理、答复等。在行政工作中，“引述来文”起到了重要的作用，不仅可以传递信息，还可以体现工作效率和行政文化的水平。因此，“引述来文”部分的写作规范对于提高公文的质量、规范行政工作具有重要意义。

本文将就“引述来文”部分的写作规范进行分析和探讨，旨在提高行政工作的质量和效率。

概述

在行政公文中，“引述来文”通常出现在公文正文的开头，目的是针对来文的内容进行回复、处理或其他相关工作。因此，“引述来文”部分显得十分重要。

“引述来文”的内容应当简明扼要，并对来文的核心内容进行概括和总结。此外，还需要对引述部分进行恰当的标注和排版，以增强公文的可读性和专业性。

下面将针对“引述来文”部分的具体要求进行阐述和探讨。

内容要求

（1）准确性

“引述来文”部分的内容应当准确、清晰，并真实反映来文的核心内容。一旦引述的内容存在误差或者不准确，将会影响后续的工作和处理。

（2）核心概括

“引述来文”要求对来文的内容进行概括和总结，并摘取其中的核心意义。这不仅能够减少公文篇幅，还能够提高读者对公文内容的理解和掌握。

（3）简明扼要

“引述来文”部分的内容应该语言简洁、行文流畅，尽量减少废话。同时，还要避免使用过于晦涩的法律术语和行政术语，防止读者误解。

（4）专业性

在“引述来文”部分中，需要使用正确的行政术语和表述方式，体现行政工作的专业性和规范性。避免使用不当的词语或者说法，以防止误导读者，产生不必要的矛盾和误解。

（5）排版要求

“引述来文”部分需要根据来文的文种、格式和排版要求进行规范化处理。在摘取来文段落时，需要注意段落措辞与原意的转换是否恰当，段落是否完整，是否需要缩略。

标注要求

“引述来文”部分需要注意标注。标注的目的是使读者更加明确地了解来文的来源和相关信息。

（1）来文编号

应当将来文的编号标注清楚，一般位于“来文标题”后方，如“（来文编号：XXXXXX）”。这样做的目的是方便行政工作人员对来文进行查找、登记，以及进一步处理和答复。

（2）抄送单位

如果来文有抄送单位，需要将其列在抄送单位表格中，并在引用部分注明“抄送：”以显著注明来文的抄送情况，增强公文的专业性和可读性。

结论

“引述来文”是行政公文中一个十分重要的部分。其重要性不仅在于其承载的信息和数据，还包括对行政工作规范和效率的影响。

因此，在行政工作中，我们应该注意“引述来文”部分的写作规范和要求，力求做到内容准确、概括明了、专业规范、标注清晰、排版合理，提高公文的质量和效率，助力行政工作的顺利进行。