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2026年企业行政助理招聘考试题库

一、单选题（每题1分，共20题）

1.某公司行政助理需要整理一份重要文件归档，最适合采用哪种归档方式？

A.按时间顺序排列

B.按文件类型分类

C.按重要程度排序

D.按部门归属分类

2.在处理公司会议室预订需求时，行政助理应优先考虑哪个因素？

A.预订时间是否合理

B.使用人身份是否明确

C.会议室容量是否满足需求

D.是否符合公司规定

3.当员工报销申请材料不完整时，行政助理应如何处理？

A.直接拒绝报销

B.告知员工补充材料并记录在案

C.要求财务部门代为处理

D.忽略材料不完整直接报销

4.公司内部邮件系统突然崩溃，行政助理应优先采取哪种措施？

A.立即联系技术部门

B.通知所有员工停用邮件系统

C.手动记录重要邮件内容

D.向上级汇报系统故障

5.行政助理在整理公司活动场地时，发现预算超支，应如何应对？

A.延期举办活动

B.联系供应商要求降价

C.临时减少活动规模

D.向财务部门申请追加预算

6.某员工因公出差需要预订机票，行政助理在查询后发现航班价格波动较大，应如何操作？

A.直接预订最便宜的机票

B.联系航空公司协商价格

C.建议员工选择高铁出行

D.忽略价格波动直接预订

7.公司内部文件需要翻译成英文，行政助理应优先选择哪种方式？

A.聘请专业翻译公司

B.使用在线翻译工具

C.委托同事代为翻译

D.忽略翻译需求

8.行政助理在处理员工考勤记录时，发现某员工多次迟到，应如何处理？

A.直接扣除其工资

B.通知人力资源部门

C.忽略迟到行为

D.与员工沟通了解原因

9.公司需要采购一批办公设备，行政助理在询价时应重点考虑哪个因素？

A.价格是否最低

B.品牌是否知名

C.供应商的信誉度

D.设备的款式

10.行政助理在整理公司档案时，发现某份文件缺失，应如何处理？

A.直接删除档案

B.向相关人员询问文件去向

C.忽略文件缺失

D.重新制作一份文件

11.公司举办年会需要布置场地，行政助理在采购装饰材料时，应优先考虑哪个因素？

A.材料价格是否便宜

B.材料是否环保

C.材料是否符合公司主题

D.材料是否易于运输

12.行政助理在处理公司印章使用申请时，应重点审核哪个内容？

A.申请人的身份证明

B.印章使用事由

C.印章使用时间

D.印章使用地点

13.公司内部会议需要录制视频，行政助理在设备选择时应优先考虑哪个因素？

A.设备价格是否低廉

B.设备的清晰度

C.设备是否易于操作

D.设备的品牌

14.行政助理在整理公司合同档案时，发现某份合同条款模糊，应如何处理？

A.直接归档合同

B.与合同双方沟通确认条款

C.忽略合同条款模糊问题

D.重新签订一份合同

15.公司需要组织员工培训，行政助理在安排培训场地时，应优先考虑哪个因素？

A.场地租金是否低廉

B.场地是否交通便利

C.场地是否满足培训需求

D.场地的装修风格

16.行政助理在处理公司快递收发工作时，发现某件快递丢失，应如何处理？

A.直接联系快递公司索赔

B.告知寄件人快递丢失

C.忽略快递丢失问题

D.询问收件人是否收到快递

17.公司内部文件需要打印成电子版，行政助理在设备选择时应优先考虑哪个因素？

A.打印机价格是否低廉

B.打印机的打印速度

C.打印机的打印质量

D.打印机的品牌

18.行政助理在整理公司会议室预订记录时，发现某次预订时间冲突，应如何处理？

A.直接取消冲突预订

B.联系预订双方协调时间

C.忽略时间冲突问题

D.向上级汇报会议冲突

19.公司需要采购一批办公用品，行政助理在询价时应重点考虑哪个因素？

A.办公用品的价格是否最低

B.办公用品的品牌是否知名

C.供应商的信誉度

D.办公用品的质量

20.行政助理在处理公司内部投诉时，应优先考虑哪个原则？

A.保护投诉人隐私

B.快速解决投诉问题

C.公平公正处理投诉

D.向上级汇报所有投诉

二、多选题（每题2分，共10题）

1.行政助理在整理公司档案时，应注意哪些事项？

A.档案分类是否清晰

B.档案存放是否安全

C.档案是否完整无缺

D.档案是否易于查阅

2.公司内部会议需要准备茶水，行政助理在采购时应重点考虑哪些因素？

A.饮品种类是否丰富

B.饮品价格是否合理

C.饮品是否健康

D.饮品是否符合公司预算

3.行政助理在处理员工报销申请时，应审核哪些内容？

A.报销金额是否合理

B.报销凭证是否齐全

C.报销事由是否合规

D.报销时间是否在规定范围内

4.公司