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某市第一中学八年级上学期期末家长会筹备方案

八年级是初中阶段承上启下的关键时期，学生身心发展进入青春期，学业难度逐步提升，易出现适应困惑、成绩波动等问题。为全面反馈八年级上学期教育教学工作情况，搭建家校高效沟通桥梁，凝聚家校共育合力，引导家长科学了解孩子学业状况与心理变化，共同探讨教育方法、破解成长难题，为学生下学期平稳过渡、全面发展奠定基础，结合我校八年级实际情况，特制定本期末家长会筹备方案。

一、指导思想

以“家校协同、精准育人”为核心，立足八年级学生成长特点与学业需求，围绕“总结成果、分析问题、明确方向、共促成长”的目标，通过规范化、精细化、个性化的筹备工作，打造一场高效、务实、有温度的家长会，让家长全面掌握学校教育教学动态与学生在校表现，引导家长树立科学教育理念，形成家校联动育人闭环，助力每一位学生健康成长、稳步提升。

二、核心目标

1.全面反馈：向家长系统汇报八年级上学期学业考试情况、班级管理成效、学生品德表现及校园活动开展情况，客观分析学生个体优势与不足。

2.精准沟通：搭建班主任、科任教师与家长的一对一沟通平台，针对学生学业波动、心理状态、行为习惯等问题，提供个性化指导建议。

3.理念共识：向家长普及青春期学生心理疏导、学业规划、亲子沟通等知识，引导家长配合学校落实教育要求，形成家校教育共识。

4.问题破解：收集家长对学校、班级工作的意见与建议，共同探讨解决八年级学生教育管理中的重点、难点问题，优化家校共育策略。

三、基本信息

1.参会对象：八年级全体学生家长（建议父母双方参会，确有困难者可委托其他监护人，并提前告知班主任）、全体八年级教师、年级组管理人员、学校相关领导。

2.会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上19:00-21:00（预留30分钟签到时间，18:30开始签到）。

3.会议地点：主会场（学校多功能报告厅，用于集中宣讲）、分会场（各班级教室，用于班级交流、一对一沟通）。

4.会议形式：“集中宣讲+班级交流+一对一答疑”相结合，先集中统一部署，再分班级精准沟通。

四、筹备工作领导小组及分工

成立家长会筹备工作领导小组，明确职责分工、压实工作责任，确保各项筹备工作有序推进、落实到位。

（一）领导小组

组长：校长（统筹整体工作，审核方案，主持主会场集中宣讲）

副组长：分管德育副校长、分管教学副校长、八年级年级组长（协助组长，协调各部门工作，监督筹备进度）

成员：教务处主任、德育处主任、总务处主任、各班主任、全体科任教师、校办工作人员。

（二）具体分工

1.年级组：牵头统筹筹备工作，制定方案、协调各部门；组织班主任、科任教师召开筹备会议，明确会议流程与要求；收集整理各班级学情分析、问题反馈，汇总家长意见建议；负责主会场、分会场整体协调。

2.教务处：提供八年级上学期期末学业考试数据（年级平均分、优秀率、及格率、各分数段分布），指导科任教师做好学科成绩分析；督促科任教师准备学科汇报材料，明确学科教学重点与家校配合方向。

3.德育处：负责学生品德表现、行为规范、校园活动开展情况的汇总反馈；准备青春期心理教育、亲子沟通技巧等宣讲素材；指导班主任做好学生综合素质评价反馈，排查学生特殊情况并提前沟通。

4.总务处：负责会场布置（主会场横幅、座位安排、音响设备、投影设备；班级教室卫生、桌椅摆放、黑板报更新）；准备会议所需物资（签到表、笔、宣传手册、饮用水）；保障校园照明、安保、停车秩序，引导家长有序入校。

5.校办：负责会议通知撰写与下发（通过家校群、短信、电话等渠道）；安排会议摄影、摄像及宣传报道；准备校长讲话稿、学校工作汇报材料；做好会议记录与资料归档。

6.班主任：作为班级家长会第一责任人，负责班级分会场全面筹备；撰写班级工作总结、学情分析报告，制作PPT；提前与科任教师沟通，明确分工；组织学生布置教室（黑板报、学习成果展示）；准备学生个人成绩单、综合素质评价表；做好家长签到、引导、意见收集及后续反馈工作。

7.科任教师：配合班主任做好学科汇报，准备学科教学总结、学生个体表现分析及家校配合建议；参与班级一对一答疑，精准反馈学生学科优势与不足，提供针对性提升策略。

五、筹备工作进度安排

本次家长会筹备工作分为四个阶段，明确时间节点与核心任务，确保高效推进。

（一）方案制定与动员部署阶段（XXXX年XX月XX日-XX月XX日）

1.年级组牵头制定家长会筹备方案，报学校审核通过后下发至各部门、各班级。

2.召开筹备工作领导小组会议、八年级全体教师筹备会议，明确分工、统一思想，解读会议流程与工作要求。

3.校办通过多渠道下发家长会通知，明确会议时间、地点、参会要求及注意事项，班主任逐一确认家长参会情况，统计参会人数。

（二）材料准备与人员