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文件档案登记管理查询表

XXXXXXX有限公司

文件数量 1 序 文件编号 存档日期 文件类型 文件名称 发行单位 文件页数 保管人员 文件状态 存放位置 备注事项

文件类型 1 101-1 人事文件 名称1 人事部 3页 存档 位置1

人事文件 5 2 101-2 人事文件 名称2 财务部 4页 存档 位置2

财务文件 3 3 101-3 2055-4-21 销售文件 名称3 销售部 5页 123份 作废 位置33 123元

销售文件 4 4 101-4 人事文件 名称4 人事部 6页 存档 位置4

文件状态 5 101-5 财务文件 名称5 财务部 3页 借出 位置5

存档 7 6 101-6 销售文件 名称6 销售部 4页 借出 位置6

借出 3 7 101-7 人事文件 名称7 人事部 5页 作废 位置7

作废 2 8 101-8 财务文件 名称8 财务部 6页 存档 位置8

文件查询 9 101-9 销售文件 名称9 销售部 3页 借出 位置9

文件编号 101-3 10 101-10 人事文件 名称10 人事部 4页 存档 位置10

存档日期 2055-4-21 11 101-11 财务文件 名称11 财务部 5页 存档 位置11

文件类型 销售文件 12 101-12 销售文件 名称12 销售部 6页 存档 位置12

文件名称 名称3 13

发行单位 销售部 14

文件页数 5页 15

保管人员 123页 16

文件状态 作废 17

存放位置 位置33 18

备注事项 123页