大型礼仪庆典活动策划公司工作管理办法.docxVIP

大型礼仪庆典活动策划公司工作管理办法

一、总则

1.目的

为了规范大型礼仪庆典活动策划公司的工作流程，提高工作效率和服务质量，确保活动的顺利进行，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有员工及参与公司活动策划的相关人员。

二、组织架构与职责

1.组织架构

公司设立总经理、策划部、设计部、执行部、市场部、财务部等部门。

2.部门职责

（1）总经理

负责公司的整体运营和管理，制定公司的发展战略和经营目标，审批重大活动方案和预算。

（2）策划部

负责活动的策划与创意，制定活动方案、流程和预算，与客户沟通并确定活动需求。

（3）设计部

负责活动的视觉设计，包括场地布置、宣传物料、舞台设计等，确保设计方案符合活动主题和客户要求。

（4）执行部

负责活动的现场执行，包括场地搭建、设备调试、人员安排、流程控制等，确保活动按计划顺利进行。

（5）市场部

负责公司的市场推广和客户开发，制定市场推广策略，拓展客户资源，提高公司的知名度和美誉度。

（6）财务部

负责公司的财务管理，制定财务预算和核算制度，监督活动费用的支出，确保公司的财务安全。

三、项目管理

1.项目承接

（1）市场部负责与客户沟通，了解客户需求，确定活动的基本信息和预算。

（2）策划部根据客户需求，制定活动方案和预算，提交给客户审核。

（3）客户审核通过后，签订合同，明确双方的权利和义务。

2.项目策划

（1）策划部组织相关人员进行头脑风暴，确定活动的主题、创意和流程。

（2）制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、流程安排、预算等。

（3）与客户沟通，根据客户的意见和建议，对活动方案进行修改和完善。

3.项目设计

（1）设计部根据活动方案，进行场地布置、宣传物料、舞台设计等视觉设计。

（2）设计方案需经过策划部和客户的审核，确保设计方案符合活动主题和客户要求。

4.项目执行

（1）执行部根据活动方案和设计方案，进行场地搭建、设备调试、人员安排等现场执行工作。

（2）制定详细的执行计划和时间表，明确各项工作的责任人、完成时间和质量要求。

（3）在活动现场，执行部要严格按照执行计划和时间表进行工作，确保活动按计划顺利进行。

（4）如遇突发事件，执行部要及时采取措施进行处理，并向相关领导汇报。

5.项目总结

（1）活动结束后，执行部要对活动进行总结，包括活动的效果、存在的问题和改进措施。

（2）策划部要对活动方案进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动策划提供经验参考。

（3）设计部要对活动的视觉设计进行总结，分析设计方案的优缺点，为今后的设计工作提供改进方向。

四、人员管理

1.招聘与培训

（1）公司根据业务发展需要，制定招聘计划，招聘具有相关专业知识和经验的人才。

（2）新员工入职后，要进行入职培训，包括公司文化、规章制度、业务流程等方面的培训。

（3）公司定期组织员工进行业务培训，提高员工的专业素质和业务能力。

2.绩效考核

（1）公司制定绩效考核制度，对员工的工作表现进行考核。

（2）绩效考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。

（3）绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励和处罚的重要依据。

3.激励机制

（1）公司建立激励机制，对表现优秀的员工进行奖励，包括物质奖励和精神奖励。

（2）物质奖励包括奖金、奖品、旅游等；精神奖励包括表彰、荣誉称号等。

五、财务管理

1.预算管理

（1）公司制定财务预算制度，对活动费用进行预算管理。

（2）活动预算包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、物料费用等方面。

（3）活动预算需经过总经理审批后执行，如遇预算超支情况，需及时向总经理汇报并说明原因。

2.费用报销

（1）公司制定费用报销制度，规范费用报销流程。

（2）员工在活动中产生的费用，需按照公司的费用报销制度进行报销。

（3）费用报销需提供正规发票和相关凭证，经部门负责人审核、总经理审批后报销。

六、保密管理

1.公司员工要严格遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密和客户信息进行保密。

2.未经公司领导批准，员工不得向外界透露公司的商业秘密和客户信息。

3.如员工违反保密制度，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则

1.本管理办法自发布之日起执行。

2.本管理办法由公司总经理办公室负责解释。