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电子数据交换权利义务协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

甲方：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于双方有意利用电子数据交换（EDI）系统进行商业信息的自动化传输和交换，以提高业务效率并减少人工操作错误；为明确双方在利用EDI系统进行数据交换过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条目的与定义

1.1本协议旨在规范双方使用各自或共同的电子数据交换（EDI）系统，按照约定格式和流程，相互发送和接收订单、发票、发货通知、付款通知等商业数据文件的行为，并明确在此过程中的权利、义务和责任。

1.2本协议所称“电子数据交换”（EDI）是指使用电子形式，按照商定的标准格式，通过计算机网络传输结构化的商业或行政信息数据文件的技术。

1.3本协议所称“标准格式”是指双方根据本协议附件一（如适用）或行业通用标准（如UN/EDIFACT、ASCX12等）约定的数据交换格式。

1.4本协议所称“EDI系统”是指双方用于进行数据电文交换的软硬件系统，包括但不限于甲方系统______、乙方系统______（如有第三方系统，应具体说明）。

第二条EDI系统与连接

2.1双方同意使用各自的EDI系统进行数据交换。甲方负责维护其EDI系统端口______的正常运行，确保其能够接收来自乙方系统______发送的数据。乙方负责维护其EDI系统端口______的正常运行，确保其能够接收来自甲方系统______发送的数据。

2.2双方同意通过______（例如：互联网、专用网络、VPN等）方式连接各自的EDI系统。双方应确保其连接通道的稳定性和安全性。

2.3双方应保证其EDI系统的配置符合本协议约定，并能正确解析和生成标准格式的数据文件。

第三条数据交换内容与流程

3.1双方同意通过EDI系统交换以下类型的数据文件（但不限于）：

(a)订单（ORDERS）：甲方作为采购方向乙方发送采购订单，乙方作为销售方向甲方发送订单确认；

(b)发货通知（SHIPMENTS/INFORMATIONS）：乙方在发货后向甲方发送包含运输详情的发货通知；

(c)发票（INVOICES）：乙方在开票后向甲方发送电子发票；

(d)付款通知（PAYMENTS/REMITTANCES）：甲方或乙方根据约定发送付款相关信息；

(e)验收单（RECEIPTS）：甲方在收到货物并验收后向乙方发送电子验收单。

3.2数据交换流程如下：

(a)订单流程：甲方通过其EDI系统向乙方系统发送订单文件，乙方系统接收后进行处理，并在______小时内通过其系统向甲方发送订单确认文件或拒绝原因；甲方系统接收确认或拒绝信息。

(b)发货通知流程：乙方在其系统记录发货信息后，在______小时内向甲方系统发送发货通知文件；甲方系统接收并更新订单状态。

(c)发票流程：乙方在其系统开票后，在______小时内向甲方系统发送发票文件；甲方系统接收发票并进行核对。

(d)验收单流程：甲方在其系统完成货物验收后，在______小时内向乙方系统发送验收单文件；乙方系统接收并确认。

3.3双方应确保发送的EDI数据文件内容准确、完整，符合约定的标准格式要求。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(a)权利：有权要求乙方按照约定格式和时间发送有效的EDI数据文件；有权接收乙方发送的订单确认、发货通知、发票等文件；有权要求乙方对其发送的EDI数据文件因错误导致的损失承担相应责任。

(b)义务：及时检查并处理其EDI系统接收到的来自乙方的数据文件；在约定的时间内对其发送给乙方的订单等文件进行确认或处理并发送相应响应；确保其发送给乙方的EDI数据文件符合本协议约定；对其发送的EDI数据文件的内容负责；按照约定方式向乙方提供必要的系统接口信息或访问权限（如需）；对通过EDI系统传输的其自身数据的保密性负责。

4.2乙方权利与义务：

(a)权利：有权要求甲方按照约定格式和时间发送有效的EDI数据文件（如订单）；有权接收甲方发送的订单确认响应；有权要求甲方对其发送的EDI数据文件因错误导致的损失承担相应责任。

(b)义务：及时检查并处理其EDI系统接收