文件档案管理表模板 (9).xlsxVIP

公司档案管理台账 26 23 3 1

在库档案 长期件 短期件 失效件

库位号 文档号 档案类别 档案内容 提交部门 档案类别 份数 入库日期 保管期(年) 失效期

A-1-0001 R-1001 员工档案资料 原件 1 2021/08/15 长期 - 0

A-1-0002 R-1002 员工劳动合同 原件 1 2021/09/01 长期 - 0

A-1-0003 R-1003 人事调整（升/调/降/离）文件 原件 1 2021/09/25 长期 - 0

A-1-0004 R-1004 社保办理资料 原件 1 2021/10/01 长期 - 0

A-1-0005 R-1005 岗位说明书 原件 1 2021/11/01 长期 - 0

A-1-0006 R-1006 员工考勤记录 原件 1 2020/08/01 长期 - 0

A-1-0007 R-1007 应聘者简历 原件 1 2019/08/15 3年 2022/08/14 1

A-1-0008 R-1008 绩效考核评估表 原件 1 2021/09/01 长期 - 0

A-1-0009 R-1009 月度工资表 原件 1 2021/09/25 长期 - 0

A-1-0010 R-1010 员工述职报告 原件 1 2021/10/01 长期 - 0

A-1-0011 R-1011 请销假通知 原件 1 2021/11/01 3年 2024/10/31 0

B-1-0012 Z-1001 公司管理规定 原件 1 2021/08/01 长期 - 0

B-1-0013 Z-1002 公司组织架构 原件 1 2021/08/15 长期 - 0

B-1-0014 Z-1003 公司会议记录 原件 1 2021/09/01 长期 - 0

B-1-0015 Z-1004 公司通知 原件 1 2021/09/25 3年 2024/09/24 0

C-1-0016 C-1001 固定资产分布表 原件 1 2021/10/01 长期 - 0

C-1-0017 C-1002 库存商品台账 原件 1 2021/11/01 长期 - 0

C-1-0018 C-1003 物品采购台账 原件 1 2021/08/01 长期 - 0

C-1-0019 C-1004 个人物品支领表 原件 1 2021/08/15 长期 - 0

C-1-0020 C-1005 现金日记帐（往期） 原件 1 2021/09/01 长期 - 0

C-1-0021 C-1006 银行日记帐（往期） 原件 1 2021/09/25 长期 - 0

C-1-0022 C-1007 财务报表（往期） 原件 1 2021/10/01 长期 - 0

C-1-0023 C-1008 应收账款台账 原件 1 2021/11/01 长期 - 0

D-1-0024 S-1001 渠道商合作协议 原件 1 2021/08/01 长期 - 0

D-1-0025 S-1002 商品销售合同 复印件 1 2021/08/15 长期 - 0

D-1-0026 S-1003 客户档案台账 复印件 1 2021/09/01 长期 - 0

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