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2026年办公硬件维护技术合同

合同编号：_______

甲方（委托方）：____________________

乙方（承包方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行2026年办公硬件维护事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责甲方指定办公场所内所有办公硬件设备的维护工作，包括但不限于以下内容：

（1）电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等设备的日常维护、保养、维修及故障排除；

（2）办公硬件设备的安装、调试及升级；

（3）办公硬件设备的定期检查、清洁及保养；

（4）办公硬件设备的备件供应及更换；

（5）甲方提出的其他与办公硬件维护相关的事项。

1.2乙方应在接到甲方通知后，及时响应并处理甲方提出的维护需求。

二、服务期限

2.1本合同服务期限为2026年1月1日至2026年12月31日。

2.2合同期满后，双方可根据实际情况协商续签。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方实际发生的办公硬件维护费用进行结算，具体费用标准如下：

（1）日常维护、保养、维修及故障排除：按实际发生的人工、材料费用结算；

（2）办公硬件设备的安装、调试及升级：按实际发生的人工、材料费用结算；

（3）办公硬件设备的备件供应及更换：按实际发生的备件价格结算。

3.2乙方应在每月5日前向甲方提交上个月的服务费用结算报告，甲方应在收到报告后5个工作日内支付相应费用。

四、双方责任

4.1甲方责任：

（1）提供办公场所及办公硬件设备，确保设备正常运行；

（2）配合乙方进行设备维护工作；

（3）按照合同约定支付服务费用；

（4）对乙方在履行合同过程中提供的保密信息予以保密。

4.2乙方责任：

（1）按照合同约定提供优质、高效的办公硬件维护服务；

（2）确保维护工作不影响甲方正常工作；

（3）对维护过程中产生的保密信息予以保密；

（4）在接到甲方通知后，及时响应并处理甲方提出的维护需求。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

5.2甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。

5.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未履行服务部分服务费用的千分之五。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

签订地点：____________________