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- 2026-01-28 发布于辽宁
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退货逆向物流信息反馈协议
供方(以下简称“供方”),住所地:[供方住所地],统一社会信用代码:[供方统一社会信用代码]。
物流服务商(以下简称“物流方”),住所地:[物流方住所地],统一社会信用代码:[物流方统一社会信用代码]。
平台方(以下简称“平台”),住所地:[平台住所地],统一社会信用代码:[平台统一社会信用代码]。(若不适用,则删除此主体及相关条款)
为提高退货逆向物流效率,降低运营成本,加强各参与方之间的信息沟通与协作,现就退货逆向物流信息反馈事宜,经各方协商一致,达成协议如下:
第一条信息反馈范围
本协议所指的信息反馈包括但不限于以下内容:
1.1退货申请信息:客户提交的退货申请,包括订单号、商品信息、退货原因、申请时间、客户联系方式等。
1.2退货审批信息:供方对退货申请的审批结果,包括批准、拒绝及原因,以及审批时间。
1.3退货揽收信息:物流方揽收退货的时间、地点、人员、联系方式、商品状态(如外观、包装等)等信息。
1.4退货运输信息:退货在运输过程中的状态更新,包括运输公司、车辆信息、运单号、预计到达时间等。
1.5退货到仓信息:退货到达物流方仓库的时间、数量、商品状态、签收人员等信息。
1.6退货检验信息:物流方对退货进行的检验结果,包括商品完好程度、是否符合退货条件、检验时间、检验人员等信息。
1.7退货处理信息:退货处理的结果,包括退款、换货、退货、维修等,以及相关操作时间、金额、执行情况等。
1.8异常信息:退货过程中出现的任何异常情况,如商品损坏、丢失、灭失、信息错误、客户投诉、货物被扣等,以及处理进展和结果。
第二条信息反馈方式
信息反馈主要通过以下方式进行:
2.1系统对接:供方、物流方和平台(若适用)之间建立系统接口,实现数据的自动对接和传输。各方应确保其系统接口的稳定性和数据的准确性。
2.2电子表格:通过电子邮件或平台提供的接口,定期或实时上传电子表格形式的退货逆向物流信息。电子表格应包含本协议第一条规定的所有必要信息。
2.3即时通讯:通过平台提供的即时通讯工具或指定的联系方式(如电话、电子邮件),进行退货逆向物流信息的实时沟通和反馈。紧急情况应优先采用即时通讯方式反馈。
第三条信息反馈时限
各参与方应在以下时限内完成信息反馈:
3.1供方:在收到退货申请后[例如:24]小时内完成退货审批,并将审批结果反馈给物流方或平台。
3.2物流方:在揽收退货后[例如:4]小时内反馈揽收信息;在退货到达仓库后[例如:4]小时内反馈到仓信息;在完成退货检验后[例如:8]小时内反馈检验信息;在完成退货处理后[例如:24]小时内反馈处理信息。如遇异常情况,应立即反馈。
3.3平台:负责监督信息反馈的及时性,提供必要的技术支持和协调,确保信息反馈渠道畅通。平台应在收到供方或物流方的异常信息后[例如:2]小时内通知相关方。
第四条信息反馈责任
4.1供方:负责确保退货申请信息的准确性,及时进行退货审批,并反馈审批结果。供方应对其提供的商品信息及退货政策负责。
4.2物流方:负责确保退货逆向物流操作过程的规范性和安全性,及时反馈退货揽收、运输、到仓、检验和处理等信息,并对退货商品进行妥善保管和处理。物流方应对其在运输过程中造成的商品损失负责。
4.3平台:负责提供信息反馈的平台和工具,监督信息反馈的及时性和准确性,并协调解决信息反馈过程中出现的问题。平台应对其平台功能的稳定性负责。
第五条信息保密
各参与方应对通过本协议获取的对方商业秘密和个人信息进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。商业秘密包括但不限于运营数据、客户信息、价格信息等。个人信息包括但不限于客户姓名、联系方式、地址等。但法律法规另有规定的除外。各方因履行本协议所获取的对方信息,在协议终止后[例如:一年]内仍负有保密义务。
第六条协议的变更和解除
6.1本协议的变更需经各方协商一致,并签署书面协议或通过系统对接方式进行电子确认。
6.2如一方严重违反本协议,影响对方正常运营,或出现破产、清算等情况,另一方有权解除本协议,并要求其承担相应的违约责任。
6.3如因不可抗力因素导致本协议无法履行,各方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议。
第七条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[例如:平台所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条协议生效
本协议自各方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:一年],期满后可续签。如需续签,应在有效期届满前[例如:一个月]协商一致并签署新的协议。
第九条其他
9.1本协议一式[三]份,供方、物流方和平台(若适用)各执一份,具有同等
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