钉钉oa审批培训课件.pptVIP

钉钉OA审批培训课件

第一章钉钉OA审批简介钉钉OA审批是企业数字化转型的重要工具,它将传统纸质审批流程转变为电子化、自动化的在线审批系统。通过钉钉平台,企业可以实现请假、报销、采购、合同等各类审批事项的快速处理,大幅提升办公效率。核心定义基于钉钉平台的在线审批管理系统,支持自定义流程设计和移动端操作战略地位企业数字化转型的基础设施,连接人员、流程与数据的关键枢纽用户价值

钉钉OA审批发展历程12014年钉钉平台正式诞生,开始集成基础OA审批功能,为中小企业提供免费的移动办公解决方案22015-2020年功能持续迭代升级,支持自定义表单、智能审批流程、多级审批等高级特性32025年QuickBI深度集成钉钉OA审批,实现数据驱动的审批决策,进一步提升审批效率

一键审批流程高效透明

第二章钉钉OA审批开通前提在开始配置钉钉OA审批之前,企业需要完成一系列准备工作,确保系统权限配置正确,避免后续使用中出现问题。以下是开通钉钉OA审批的关键前提条件:01企业账号准备必须拥有已认证的钉钉企业账号,并完成组织架构绑定,确保员工信息同步准确02微应用关联在钉钉开放平台创建QuickBI微应用,配置应用权限并完成企业授权03API权限配置开通工作流实例写权限、审批模板管理权限等必备API接口权限网络环境检查

钉钉OA审批开通步骤总览登录控制台使用管理员账号登录QuickBI控制台,进入系统设置中的审批配置模块启用审批渠道在审批设置页面勾选钉钉渠道审批选项,系统自动关联官方审批模板生成并发布点击一键生成审批模板按钮,确认配置无误后保存并发布到钉钉平台整个开通流程通常在5-10分钟内即可完成,系统会自动完成大部分配置工作,管理员只需进行必要的确认和授权操作。

第三章审批模板管理审批模板是钉钉OA审批的核心组成部分,它定义了审批事项的表单结构、流程节点和审批规则。通过合理设计审批模板,企业可以实现标准化、规范化的审批管理。管理后台入口访问钉钉OA审批表单管理后台:使用企业管理员账号登录后,即可查看和管理所有审批模板。系统支持模板的创建、编辑、复制、删除等全生命周期管理操作。官方模板识别QuickBI集成后会自动生成官方审批模板,标准名称为:QuickBI权限申请该模板包含权限申请所需的所有必要字段,企业可在此基础上进行自定义修改,以满足特定业务需求。

审批流程设计原则设计高效的审批流程需要遵循科学的原则,既要确保审批的严谨性和合规性,又要避免流程冗长导致效率低下。以下是钉钉OA审批流程设计的核心原则:1审批人类型配置发起人自选:适用于需要灵活指定审批人的场景指定成员:固定由某些人员审批,如财务审批直属主管:根据组织架构自动匹配上级领导2流程节点设计支持串行、并行、条件分支等多种节点组合方式,可根据审批金额、部门等条件自动路由到不同审批人3灵活性保障必须至少包含一个发起人自选节点,避免点对点审批限制,提升流程适应性和扩展性

灵活设计满足多样审批需求通过可视化的流程设计界面,管理员可以轻松拖拽节点、设置条件、配置审批人,快速构建符合企业实际需求的审批流程,无需编写任何代码。

第四章流程配置实操掌握审批流程配置的实际操作步骤,是管理员必备的核心技能。本节将详细介绍如何通过钉钉管理后台完成审批流程的创建和发布。进入编辑模式在模板列表中找到目标模板,点击编辑按钮,然后选择流程设计标签页进入流程配置界面配置审批节点点击添加审批人按钮,从弹出菜单中选择审批人类型,设置审批顺序(串行或并行),配置审批条件设置流程规则配置审批时限、超时提醒、自动流转等高级规则,优化审批效率保存并发布完成配置后点击保存按钮,然后点击发布使流程生效,员工即可开始使用该审批模板

加签功能介绍与设置加签功能允许审批人在审批过程中临时增加额外的审批人,适用于需要专业意见或跨部门协同的复杂审批场景。这一功能大大增强了审批流程的灵活性。功能价值审批人在处理审批时,如果需要其他人员的意见或授权,可以临时添加加签审批人,无需退回重新发起权限设置管理员需在模板设置中开启允许加签权限,并可设置加签前置或后置的规则操作演示PC端和移动端均支持加签操作,审批人点击加签按钮,选择加签人员即可

第五章权限与安全管理钉钉OA审批系统采用多层次的权限控制体系,确保审批数据的安全性和合规性。企业管理员需要深入理解权限机制,合理配置各级权限,防止数据泄露和越权操作。1系统管理员2审批模板管理权限3API调用权限4审批人操作权限5普通员工查看权限钉钉平台采用企业级加密技术,所有审批数据在传输和存储过程中均经过多层加密保护,符合国家信息安全等级保护要求。

第六章审批流程中的关键角色钉钉OA审批涉及多个角色,每个角色在审批流程中承担不同的职责。明确角色分工有助于提升审批效率,避免职责不清导致的流程阻塞。发起人员工