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公司知识产权保护管理方案

一、总则

（一）目的与依据

为全面提升公司核心竞争力，有效保护公司在经营发展过程中形成的智力成果，规范知识产权的获取、维护、运用及保护行为，防范知识产权风险，依据相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案适用于公司及所属各部门、分支机构，以及全体员工在执行公司职务、利用公司资源所完成的与知识产权相关的各项活动。

（三）基本原则

1.战略引领原则：将知识产权保护融入公司整体发展战略，作为提升核心竞争力的重要举措。

2.全面保护原则：对公司拥有的专利、商标、著作权、商业秘密等各类知识产权进行全方位、系统性保护。

3.预防为主原则：建立健全知识产权风险预警机制，强化事前防范，降低侵权及被侵权风险。

4.规范管理原则：明确各部门及人员的知识产权管理职责，确保知识产权管理流程规范、高效。

5.激励创新原则：鼓励员工积极参与创新活动，对在知识产权创造、运用和保护中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励。

二、组织与职责

（一）知识产权管理领导小组

公司成立知识产权管理领导小组，由公司主要负责人任组长，相关分管领导任副组长，成员包括研发、法务、市场、行政、人力资源等部门负责人。其主要职责为：

1.审定公司知识产权管理的中长期规划和年度工作计划；

2.审批公司重大知识产权事项，如核心专利的申请、重要商标的注册、知识产权的转让与许可等；

3.协调解决知识产权管理工作中出现的重大问题；

4.监督检查公司知识产权管理方案的执行情况。

（二）知识产权管理部门

在法务部（或指定部门）设立知识产权管理专员岗位，负责公司日常知识产权管理工作。其主要职责为：

1.组织实施公司知识产权管理规划和工作计划；

2.负责专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、维护、许可、转让等事务的具体办理；

3.组织开展知识产权信息检索、分析与利用，为公司研发、生产、经营活动提供知识产权信息支持；

4.协助处理公司知识产权纠纷，包括侵权调查、证据收集、应对诉讼或仲裁等；

5.组织开展公司内部知识产权培训与宣传工作，提升全员知识产权意识；

6.管理公司知识产权档案，确保档案的完整与安全。

（三）各业务部门职责

1.研发部门：在新产品、新技术研发过程中，及时进行专利信息检索，积极参与专利挖掘与布局；对研发成果及时进行评估，提出知识产权保护建议；配合知识产权管理部门完成相关专利申请文件的撰写与提交。

2.市场与销售部门：关注市场动态，及时发现侵犯公司知识产权的行为并反馈给知识产权管理部门；在产品上市前，确保相关商标已获得注册；参与公司品牌战略的制定，维护公司商标权益。

3.行政与人力资源部门：在员工入职、离职等环节，明确知识产权归属与保密义务；将知识产权知识纳入员工培训体系；协助管理涉及商业秘密的文件资料和信息系统。

4.其他部门：根据本部门业务特点，配合知识产权管理部门做好相关知识产权的创造、保护、运用和管理工作，并严格遵守公司知识产权管理制度，保守公司商业秘密。

三、知识产权的获取与登记

（一）专利

1.研发项目立项前，研发部门应会同知识产权管理部门进行专利文献检索，了解相关技术领域的现有技术状况，避免重复研发和侵犯他人专利权。

2.研发过程中及项目完成后，研发部门应及时将研发成果（包括新产品、新工艺、新方法等）向知识产权管理部门申报。知识产权管理部门组织专业人员对研发成果进行评估，对于具备专利申请条件的，应及时提出专利申请建议。

3.专利申请：由知识产权管理部门或委托专业代理机构，根据技术创新点和市场需求，确定专利申请的类型（发明、实用新型、外观设计）和地域范围，并在规定时限内完成专利申请文件的撰写、提交和后续审查意见的答复。

（二）商标

1.品牌规划阶段，市场部门应结合公司发展战略，提出商标注册需求。知识产权管理部门负责进行商标查询，评估注册风险，确定商标注册方案。

2.商标注册：对公司核心品牌及产品名称、Logo等，应及时在国内及目标市场国家/地区申请商标注册，获得商标专用权。

3.商标延伸保护：根据公司业务发展需要，对可能产生混淆的近似商标、防御商标进行注册，扩大保护范围。

（三）著作权

1.对于公司自行开发的软件、设计的图形作品、拍摄的照片、撰写的文案、编制的数据库等具有独创性的智力成果，知识产权管理部门应指导相关创作人员及时进行著作权登记，明确权利归属。

2.对外采购或委托开发的软件、作品等，应确保获得合法的著作权使用许可，并签订书面合同。

（四）商业秘密

1.界定范围：公司应明确商业秘密的范围，主要包括但不限于：未公开的技术信息（如研发数据、技术诀窍、工艺流程、配方等）和经营信息（如客户名单、营销计划