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2026年汽车租赁合同车辆交接流程协议

第一条适用范围与依据

本协议适用于由承租人（以下简称“承租方”）与出租人（以下简

称“出租方”）签订的编号为[请填写主合同编号]的《汽车租赁合

同》（以下简称“主合同”）。本协议作为主合同不可分割的一部

分，与主合同具有同等法律效力。本协议未尽事宜，遵照主合同约定

执行；主合同与本协议约定不一致的，以本协议为准。本协议适用中

华人民共和国相关法律。

第二条车辆交付交接

2.1车辆交付交接指主合同项下，出租方将租赁车辆正式交付给承

租人使用的过程。

2.2车辆交付交接时间：应于主合同签订之日起[请填写具体天数]

日内，由承租方或其授权代表在[请填写具体地点]办理。如需延迟交

付，应提前[请填写具体小时数]小时通知出租方，并征得出租方同

意。

2.3车辆交付交接标准与流程：

2.3.1出租方应在交付前，对车辆进行全面检查，包括但不限

于车辆外观（车身漆面、玻璃、轮胎、灯具等）、内饰（座椅、地

毯、仪表盘、音响等）、发动机舱（机油、冷却液、电瓶等）、主要

功能（刹车、转向、雨刮、空调等）及车辆配置完整性。

2.3.2出租方应提供交付时有效的车辆行驶证、交强险保单复

印件、购车发票复印件（如约定需要）、车辆使用说明书、钥匙（包

括[请填写钥匙数量及类型]把）、行驶记录仪（如有）等文件和物

品。

2.3.3双方应对车辆状况、文件和物品进行核对，并在《车辆

交接单》（以下简称“交接单”）上详细记录交付时车辆的实际状

况、瑕疵或损坏（如有），并由双方代表签字确认。交付时车辆应处

于主合同约定的良好可用状态。

2.3.4承租方应在交接单确认无误后，按照主合同约定支付租

赁首期租金及押金（如有），并取得相应收据。

2.4车辆交付交接完成以双方在交接单上签字为标志。

第三条车辆回收交接

3.1车辆回收交接指主合同项下，承租人使用完毕租赁车辆后，将

车辆退还给出租方的过程。

3.2车辆回收交接时间：应于主合同约定的租赁期满之日或提前归

还日，由承租方或其授权代表在[请填写具体地点]办理。如需延迟回

收，应提前[请填写具体小时数]小时通知出租方，并征得出租方同

意，可能需按主合同约定支付逾期使用费。

3.3车辆回收交接标准与流程：

3.3.1出租方应在回收时，对车辆进行全面检查，检查内容与

交付交接时相同，重点核对车辆状况是否保持良好，有无新增损坏、

污渍，油量是否在合理范围（如无特殊约定，则不专门检查油量），

钥匙、行驶记录仪等物品是否齐全。

3.3.2承租方应将主合同约定的文件和物品（包括车辆钥匙、

行驶记录仪等）全部归还给出租方。

3.3.3双方应对车辆状况、归还物品进行核对，并在交接单上

详细记录回收时车辆的状况、新增瑕疵或损坏（如有），并由双方代

表签字确认。回收时车辆状况不得低于交付交接时的约定标准。

3.3.4出租方应在核对无误后，根据主合同约定，与承租方结

清租金、违约金、赔偿金、清洁费、油费等所有应付款项，并退还租

赁押金（如有）。

3.3.5车辆回收交接完成以双方在交接单上签字并完成相关费

用结算为标志。

第四条交接记录与文件管理

4.1《车辆交接单》是确认车辆交付交接和回收交接完成、记录交

接车辆状况、明确双方责任的重要依据，具有法律效力。

4.2双方均有责任妥善保管各自签署的交接单原件。如采用电子签

名或电子记录方式完成交接确认，该电子记录与书面文件具有同等法

律效力。

4.3交接单中记录的车辆状况信息是判断后续使用期间车辆损坏责

任的重要证据。

第五条责任承担

5.1因交付交接时车辆已存在非正常使用造成的损坏或瑕疵，且在

交接单上未如实记录或出租方未告知承租人，由此造成的损失由出租

方承担。

5.2因回收交接时车辆出现非因正常合理使用造成的损坏或状态显

著下降，且承租人无法提供合理说明或有效证据证明系出租方责任或

车辆自身原因，由此造成的损失由承租方承担。

5.3因承租人保管不善、违反交通法规、非法改装、故意损坏、未

按约定地点停放或发生被盗等行为，导致车辆损坏、丢失或产生其他

费用，由承租方承担全部责任。

5.4因不可抗力（如地震