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代办报关手续公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高代办报关手续公司的工作效率和管理水平，规范信息化管理流程，确保公司信息系统的安全、稳定运行，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化管理的部门和人员。

二、信息化管理职责

1.信息化管理部门

（1）负责公司信息系统的规划、建设、维护和升级。

（2）制定和完善信息化管理制度，监督制度的执行情况。

（3）组织开展信息化培训，提高员工的信息化意识和操作技能。

（4）负责公司数据的备份、恢复和安全管理。

2.各部门负责人

（1）负责本部门信息化需求的提出和实施。

（2）监督本部门员工正确使用信息系统，确保数据的准确性和完整性。

（3）配合信息化管理部门开展信息化建设和管理工作。

3.员工

（1）严格遵守信息化管理制度，按照规定的权限和流程使用信息系统。

（2）及时、准确地录入和更新业务数据。

（3）保护好自己的账号和密码，不得泄露给他人。

三、信息系统建设与维护

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司的发展战略和业务需求，制定信息系统规划，明确信息系统的建设目标、功能模块和实施步骤。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循国家和行业相关标准，确保系统的兼容性和可扩展性。

（2）信息系统建设应采用成熟的技术和产品，确保系统的稳定性和安全性。

（3）信息系统建设应进行充分的需求调研和分析，确保系统满足业务需求。

3.信息系统维护

（1）信息化管理部门应定期对信息系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。

（2）信息系统维护应包括硬件维护、软件维护、数据维护和安全维护等方面。

（3）信息系统维护应建立维护记录，及时记录维护情况和问题处理结果。

四、信息安全管理

1.安全策略

制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施，确保公司信息系统的安全。

2.安全管理机构

成立信息安全管理机构，负责信息安全管理工作的组织、协调和监督。

3.安全管理制度

建立健全信息安全管理制度，包括人员安全管理、物理安全管理、网络安全管理、系统安全管理、数据安全管理等方面。

4.安全技术措施

采用先进的安全技术措施，如防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证等，确保公司信息系统的安全。

5.安全应急响应

制定信息安全应急预案，建立安全应急响应机制，及时处理信息安全事件。

五、数据管理

1.数据采集

（1）各部门应按照规定的格式和要求，及时、准确地采集业务数据。

（2）数据采集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性原则。

2.数据存储

（1）信息化管理部门应建立数据存储管理制度，确保数据的安全存储。

（2）数据存储应采用可靠的存储设备和技术，定期进行数据备份。

3.数据使用

（1）各部门应按照规定的权限和流程使用业务数据，不得擅自更改、删除数据。

（2）数据使用应遵循保密原则，不得泄露公司商业机密和客户信息。

4.数据清理

（1）信息化管理部门应定期对数据进行清理，删除无用数据，释放存储空间。

（2）数据清理应遵循谨慎原则，确保不影响业务数据的完整性和准确性。

六、信息化培训与考核

1.信息化培训

（1）信息化管理部门应定期组织开展信息化培训，提高员工的信息化意识和操作技能。

（2）信息化培训应包括信息系统操作、信息安全知识、数据管理等方面。

2.考核与评价

（1）建立信息化考核评价机制，对各部门和员工的信息化工作进行考核评价。

（2）考核评价结果应作为部门和员工绩效考核的重要依据。

七、附则

1.本办法由公司信息化管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。