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涉密会议保密提醒协议

本保密提醒协议（以下简称“协议”）由以下双方于______年______月______日在______地点签署：

甲方：[甲方名称]

乙方：[乙方名称]

鉴于甲乙双方可能参与涉及国家秘密、商业秘密或敏感信息的会议（以下简称“涉密会议”），为明确双方在涉密会议中的保密义务，确保相关信息的安全，特订立本协议。

**第一条定义**

1.1**涉密信息**：指在涉密会议中涉及的国家秘密、商业秘密、技术秘密、个人隐私或其他任何需要保密的信息，包括但不限于口头交流、书面文件、电子数据、演示文稿、录音录像等形式的资料。

1.2**保密义务**：指甲乙双方在涉密会议中及会议结束后，对涉密信息所应承担的保密责任，包括但不限于防止信息泄露、限制信息传播、妥善保管信息等。

1.3**保密期限**：指甲乙双方对涉密信息承担保密义务的期限，自涉密信息知悉之日起至信息解密或不再具有保密价值之日止。

**第二条保密责任**

2.1甲乙双方在涉密会议中应对涉密信息采取以下保密措施：

(1)严格控制涉密信息的知悉范围，仅限于与会议内容相关的必要人员。

(2)在涉密会议场所设置物理隔离或技术防护措施，防止无关人员进入。

(3)对涉密信息进行编号、登记和管理，确保信息不被擅自复制、传播或泄露。

(4)对涉密会议进行录音录像的，应严格遵守相关保密规定，未经批准不得对外传播。

(5)对涉密会议使用的设备、文件等进行妥善保管，会议结束后及时销毁或回收。

2.2甲乙双方在涉密会议结束后，应对涉密信息继续履行保密义务，不得以任何形式向任何第三方泄露、传播或使用涉密信息，除非获得信息来源方的书面许可或法律要求。

**第三条违约责任**

3.1任何一方违反本协议约定的保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

(1)赔偿因违约行为给守约方造成的经济损失。

(2)承担相应的行政或刑事责任。

(3)接受相关主管部门的处罚。

3.2若违约行为导致国家秘密泄露，违约方还应承担相应的法律责任，包括但不限于被追究刑事责任、被列入失信名单等。

**第四条争议解决**

4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向信息来源方所在地人民法院提起诉讼。

**第五条其他**

5.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

5.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

代表人（签字）：__________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：__________________

日期：______年______月______日

**一、所需附件列表（示例性，具体根据实际情况确定）**

虽然主协议文本本身不包含表格和电话，但为有效执行协议，可能需要以下类型的附件（这些附件本身可能不直接插入主协议，但作为参考或支撑文件）：

1.**涉密会议信息登记表：**记录每次涉密会议的时间、地点、参与人员、涉密等级、主要议题、核心涉密信息摘要等。

2.**参会人员名单及授权文件：**明确哪些人员有权参与特定级别的涉密会议，可能需要附上其身份证明或获得相应保密资格/授权的文件。

3.**涉密信息清单（如有必要）：**对于特别重要的涉密信息，可能需要制定详细的清单，明确其标识、保管责任人和流转审批流程。

4.**保密措施清单/检查表：**列出为保障会议保密性所需采取的具体物理、技术和管理措施，并作为会议前准备和会后检查的依据。

5.**已解密或不再保密信息的处理指南：**明确当涉密信息解密或不再具有保密价值时，相关文件、资料、存储介质等的处理程序（如销毁、归档等）。

6.**保密培训记录：**证明参与会议的人员已接受过相应的保密教育和培训。

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**泄露涉密信息：**任何一方未经授权向协议以外的第三方（包括非必要参会人员）透露、告知涉密信息。

2.**擅自传播涉密信息：**通过任何方式（口头、书面、电子、拍照、录音录像等）非法传播涉密信息。

3.**非法复制涉密信息：**未经批准，擅自复制涉密文件、资料、数据等。

4.**违反知悉范围限制：**超出授权范围，允许或促使他人知悉涉密信息。

5.**未采取保密措施：**在涉密会议期间或结束后，未能按照协议