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2025年门禁系统远程开门授权协议

鉴于甲方希望授权乙方在特定条件下远程开启其门禁系统的门锁，以实现便捷的出入管理，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

**第一条定义与解释**

1.1**门禁系统**：指甲方所有或运营的，用于控制人员或车辆出入特定区域的电子系统，包括但不限于读卡器、生物识别设备、控制器、门锁及相关软件平台。

1.2**远程开门授权**：指甲方授权乙方通过互联网或其他远程通信方式，在获得甲方事先同意或满足特定条件时，操作门禁系统使指定的门锁暂时解锁，允许授权人员或车辆进入。

1.3**授权方（甲方）**：指拥有门禁系统所有权的单位或个人，并在此协议中授权乙方进行远程开门操作。

1.4**被授权方（乙方）**：指获得甲方授权，可在特定条件下远程操作门禁系统开门的单位或个人（或其指定代表）。

1.5**授权码/指令**：指甲方为乙方设定的，用于远程请求开门操作的特定密码、密钥、指令或通过甲方指定的软件/平台发起的请求。

1.6**授权范围**：指本协议约定的乙方有权远程开启的门禁点位、操作时间及条件等。

**第二条授权范围与条件**

2.1甲方同意授权乙方远程开门授权，具体范围包括但不限于：[此处应列明具体门禁点位名称或编号，或概括描述，例如：甲方位于XX地址的办公区域主入口门禁、XX楼层的会议室门禁等]。

2.2乙方行使远程开门授权应遵循以下条件：

(a)仅限于紧急情况处理，如火灾、医疗急救、设备紧急维修等，且乙方需能提供合理的事由说明；

(b)或在甲方事先批准的具体时间窗口内，用于甲方指定的活动或服务（如访客接待、快递收发等），具体安排需经甲方书面确认；

(c)甲方保留随时变更或撤销上述授权条件的权利，但应提前[例如：5个工作日]书面通知乙方。

2.3乙方每次远程开门操作前，必须使用甲方指定的方式进行身份验证，并输入正确的授权码/指令。甲方应确保所提供的验证方式和授权码/指令具有唯一性和安全性。

2.4乙方应记录每次远程开门操作的时间、地点、原因及操作结果，以备甲方查验。记录保存期限至少为[例如：一年]。

**第三条双方权利与义务**

3.1**甲方的权利与义务**：

(a)甲有为门禁系统的安全维护和运行提供必要保障的义务，包括定期检查系统状态、更新软件、维护门锁等，确保系统在授权时处于正常工作状态。

(b)甲方有权根据实际情况，随时审查乙方的远程开门请求记录，核实操作是否符合协议约定。

(c)甲方有权基于合理怀疑或安全需要，暂停或撤销乙方的远程开门授权，应提前[例如：24小时]通知乙方，并说明理由。

(d)甲方应确保授权码/指令的安全性，并指导乙方如何安全使用。如发现授权码/指令泄露或疑似被滥用，应立即更换。

(e)甲方应对其授权范围内的门禁系统安全负责，因甲方系统本身的安全漏洞、故障或未及时更新导致的损失，由甲方自行承担。

3.2**乙方的权利与义务**：

(a)乙方仅能在获得甲方明确授权或符合本协议第二条约定的紧急情况条件下，使用远程开门授权。

(b)乙方有义务妥善保管和使用授权码/指令，不得泄露给无关人员，不得用于本协议约定范围之外的目的。

(c)乙方在执行远程开门操作前，应确认操作事由的必要性和合理性，并尽量减少开门时长。

(d)乙方应严格遵守甲方的操作指引和门禁管理规定，不得尝试破解或绕过门禁系统的安全防护措施。

(e)乙方对因误操作、未按规程操作或授权码/指令使用不当造成的损失（包括但不限于财产损失、人员安全事件等）承担责任，并应向甲方赔偿相关损失。

**第四条安全与保密**

4.1双方均应将门禁系统的相关信息（包括但不限于系统架构、点位信息、授权码/指令、操作记录等）视为商业秘密或敏感信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方应采取不低于甲方要求的安全措施来保护其用于远程操作的身份信息和授权方式，防止被他人盗用。

4.3如发生任何疑似未经授权的远程开门事件，乙方应立即通知甲方，双方应共同合作进行调查。

**第五条协议期限与终止**

5.1本协议有效期自[协议签署日期]起至[协议终止日期或条件，例如：202X年X月X日止/永久有效，直至甲方书面通知终止]。

5.2除非本协议另有约定，任何一方可在提前[例如：30日]书面通知对方的情况下终止本协议。

5.3甲方有权在以下情况下立即终止本协议：乙方存在严重违反本协议行为，如恶意滥用授权、泄露授权信息、造成重大安全事件等；或乙方失去履约能力或存在不良信用记录。

5.4协议终止后，乙方应立即停止所有远程开门操作，并交还甲方所有与授权相关的凭证（如有）。双方应根据协议约定处理