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会议参与确认协议

甲方（会议组织方）：[填写甲方全称]

地址：[填写甲方地址]

联系人：[填写甲方联系人姓名]

联系电话：[填写甲方联系电话]

乙方（会议参与者）：[填写乙方姓名/单位全称]

地址：[填写乙方地址/单位注册地址]

联系人：[填写乙方联系人姓名]

联系电话：[填写乙方联系电话]

鉴于甲方计划举办名为“[填写会议全称]”的会议（以下简称“会议”），会议定于[填写会议开始日期]至[填写会议结束日期]举行，地点在[填写会议地点]。乙方希望参与本次会议。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方确认参与本次会议事宜，达成协议如下：

第一条参与确认

乙方确认其有意参加由甲方组织的“[填写会议全称]”，会议时间为[填写会议开始日期]至[填写会议结束日期]，地点在[填写会议地点]。乙方参与方式为[选择并填写：现场参会/线上参会/志愿者/演讲嘉宾等]。乙方确认其了解并接受本协议全部条款作为参与本次会议的依据。

第二条会议信息

1.会议名称：[填写会议全称]

2.会议时间：自[填写会议开始日期][填写开始时间]起至[填写会议结束日期][填写结束时间]止。

3.会议地点：[填写会议详细地址/线上会议平台链接]。

4.会议议程：[简要列明或说明详见附件，如无则删除此句]。

5.其他重要信息：[如会议着装要求、餐饮安排、交通指引等，无则删除此句]。

第三条参与者的权利与义务

甲方的权利与义务：

1.按照本协议约定提供会议服务。

2.有权对会议进行管理，维护会议秩序。

3.如需变更会议时间、地点、议程等关键信息，应提前[填写天数]通知乙方。

乙方的权利与义务：

1.有权按照本协议约定参与会议的各项活动。

2.应按时到达会场或登录线上平台，遵守会议纪律和现场工作人员指引。

3.尊重甲方的知识产权及其他参会人员的合法权益，不得进行任何违法或扰乱秩序的行为。

4.如本协议约定乙方需支付会议费用，乙方应在[填写付款期限]前支付至甲方指定账户。

5.[如适用]乙方作为演讲嘉宾，应按甲方要求提交演讲材料，并按时进行演讲。

6.[如适用]乙方参会期间应注意个人人身及财产安全。

第四条费用与支付

1.参与本次会议，乙方需向甲方支付费用，总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。

2.费用构成：[如需说明，请列明，如门票费、资料费等，无则删除此句]。

3.支付方式：乙方应通过[填写支付方式，如银行转账]方式将费用支付至以下账户：

开户行：[填写开户行名称]

账户名称：[填写甲方账户名]

账号：[填写甲方账号]

4.甲方在收到乙方全额付款后，应向乙方提供等额有效发票（如需）。

5.乙方未按本协议约定支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[填写比例]%向甲方支付滞纳金。

第五条会议变更与通知

1.甲方因不可抗力或确有必要原因，可以变更会议时间、地点、议程等，但应至少提前[填写天数]以书面形式（[填写具体通知方式，如邮件、短信等]）通知乙方。

2.乙方收到甲方变更通知后，应在[填写天数]内予以确认或提出书面异议。若乙方无异议，则视为接受变更；若乙方提出异议或选择退出，则应[填写具体退出条款，如承担已产生费用等]。

3.如甲方未按约定通知乙方会议变更，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应赔偿责任。

第六条违约责任

1.若甲方因非不可抗力原因未能按计划举办会议或导致会议效果严重受损，甲方应退还乙方已支付的会议费用全额，并可根据情况支付[填写金额或比例]的违约金。

2.若乙方无正当理由未能按时参加确认的会议，或严重违反会议纪律，对甲方或其他参会人员造成损失的，应承担相应的赔偿责任，并可能被要求支付[填写金额或比例]的违约金。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、爆发严重传染病疫情等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写天数]内通知对方，并提供相关证明文件。

第八条保密条款

甲乙双方对于在会议期间获悉的对方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息（以下简称“保密信息”）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/会议举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他条款