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催款记录证据目录

对应案件名称：______（填写全称，如“XX与XX民间借贷纠纷案”“XX与XX买卖合同欠款纠纷案”“XX与XX服务合同欠费纠纷案”）

证据卷宗编号：______（按案件类型-案号-催款证据编号编制，格式建议为“催款记录证据-案号-CKYYYYMMDD”）

基础案件信息：案件性质（民间借贷/买卖合同/服务合同/其他债务纠纷）______；当事人类型（债权人/债务人/利害关系人）______；债务发生时间______年______月______日；债务金额（本金/利息/违约金）______元；约定还款期限______年______月______日；首次催款时间______年______月______日；当前受理单位______；案号______

核心催款信息：催款方式（书面催收/电子催收/口头催收/委托催收/其他）______；催款次数______次；最后一次有效催款时间______年______月______日；证明目的（佐证催款事实/主张时效中断/确认债务认可/其他）______；证据收集周期______年______月______日至______年______月______日

证据整理人：______（姓名、身份，系办案人员/书记员/债权人/委托代理人/档案管理员，负责催款记录相关证据的收集、整理、核对、归档及提交，确保证据来源合法、内容完整、与催款待证事实直接关联，符合民事证据规则）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列为债务纠纷案件催款记录认定及争议处理相关证据材料，严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释，涵盖各类催款方式的记录及效力佐证，所有材料可作为催款事实认定、时效中断判定、司法裁判的法定依据；2.核心证据（书面催款函、电子通讯记录、录音录像资料等）需留存原件或原始载体，复印件、电子件需注明“与原件/原始载体一致”并由提交方签字（单位盖章）确认，附来源说明，确保证据链闭环可核验；3.多轮次、多方式催款材料需按时间顺序分组归档，明确各催款记录对应的债务标的、沟通内容及时效关联，严禁擅自篡改、伪造、损毁证据，依法保障案件审理程序的合法性与公正性。

一、书面催款记录证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

1.1

催款函及送达凭证

约定还款期届满后/宽限期内；债权人出具并送达

催款函载明债务本金、利息、欠款事由、还款要求及逾期责任，附邮政EMS面单、快递签收记录、妥投证明，明确送达债务人。

证明债权人已书面催收，债务人收到催款通知

债权人/委托代理人/快递公司

需留存完整邮寄及签收链路

1.2

律师函及律所佐证材料

催款无果后；受托律师事务所出具

律师函载明委托关系、债务明细、法律依据、还款期限及逾期法律后果，附委托代理合同、律所公函，加盖律所公章及律师执业印章。

佐证债权人通过合法代理形式书面催收

债权人/委托代理人/律师事务所

律师函需明确指向系争债务

1.3

债务人签收的催款通知书

催款当日；债权人送达、债务人签收

通知书载明欠款金额、还款日期、催收人信息，由债务人签字（自然人）或加盖公章（法人），注明签收日期及身份确认内容。

证明债务人确认收到催款通知，认可债务事实

债权人/委托代理人

需当场签字确认，留存原件

1.4

催款回执及回复文件

收到催款函后；债务人出具

包括催款回执、还款计划承诺、延期申请，载明债务人对债务的认可态度、还款意愿及具体方案，由债务人签字盖章确认。

证明债务人收到催款后作出回应，认可债务

债权人/债务人/委托代理人

需与对应催款函一一对应

二、电子催款记录证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

2.1

即时通讯催款记录

催款期间；债权人通过微信/QQ等发送

包括聊天记录截图及原始载体，载明催款金额、欠款事由、还款要求，附债务人已读回执、回复记录，确认双方身份及沟通内容。

证明债权人通过电子形式催收，债务人知情

债权人/委托代理人

需公证或留存原始通讯设备

2.2

催款短信及运营商证明

催款期间；债权人通过手机发送

短信内容载明债务明细、还款期限及逾期责任，附短信发送记录截图、运营商出具的发送/接收凭证，明确手机号归属债务人。

佐证电子催款的真实性及送达效果

债权人/通讯运营商/委托代理人

需加盖运营商业务专用章

2.3

催款邮件及投递记录

催款期间；债权人通过电子邮箱发送

邮件正文及附件载明催款材料、债务凭证，附邮件发送记录、已读回执、投递成功证明，确认收件邮箱归属债务人。

证明债权人通过邮件催收，催款信息送达

债权人/邮箱服务商/委托代理人

留存邮件原始草稿及投递日志

2.4

电子催款公证书

催款记录固定后