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员工入职离职管理操作规程

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司员工入职、离职管理流程，明确各相关部门及人员的职责，保障员工与公司的合法权益，维护公司正常的人力资源秩序，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规程。

（二）适用范围

本规程适用于公司全体员工的入职、离职管理。

（三）基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规及地方相关规定，确保各项操作有法可依。

2.规范性原则：遵循标准化流程，确保入职、离职各环节操作规范、有序进行。

3.及时性原则：各环节工作应在规定时限内完成，保障员工权益，提升管理效率。

4.保密性原则：对员工个人信息及离职原因等敏感信息予以保密，仅在规定范围内使用。

5.人性化原则：在合法合规的前提下，尊重员工意愿，关注员工感受，妥善处理相关事宜。

二、员工入职管理

（一）入职准备与通知

1.录用确认：人力资源部在确认候选人通过各项甄选程序后，向其发出录用通知书，明确岗位、薪酬、报到时间及所需携带的材料。

2.入职前沟通：人力资源部及用人部门可在员工报到前进行必要沟通，解答疑问，帮助员工做好入职准备。

3.入职准备：人力资源部负责准备新员工入职所需的各项表单、工牌、办公用品等；用人部门负责准备新员工的工作工位、设备及必要的工作指引。

（二）入职报到与资料审核

1.报到登记：新员工应在规定时间到人力资源部办理报到手续，填写《员工入职登记表》。

2.资料提交与审核：新员工需提交身份证明、学历学位证明、职业资格证书、与原单位解除或终止劳动合同的证明、近期免冠照片等相关材料原件及复印件。人力资源部对材料的真实性、完整性进行审核。

3.背景调查（如适用）：对于关键岗位或有必要进行背景调查的新员工，人力资源部应在入职前或入职后短期内完成背景核实工作。

（三）劳动合同签订

1.人力资源部在新员工入职之日起一个月内，与其协商一致签订书面劳动合同，明确劳动合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、劳动纪律等主要条款。

2.劳动合同文本一式两份，甲乙双方各执一份。人力资源部负责合同的归档管理。

（四）入职手续办理

1.信息登记与录入：人力资源部将新员工信息录入公司人力资源管理系统，建立电子档案。

2.工牌与办公用品发放：为新员工制作并发放工牌，根据岗位需求领用办公设备及用品，并做好登记。

3.档案建立：人力资源部负责收集、整理新员工的个人档案材料，建立健全员工档案。

4.社保公积金办理：人力资源部按照国家及地方规定，为新员工办理社会保险及住房公积金的参保或转入手续。

（五）入职引导与培训

1.入职引导：人力资源部组织新员工进行入职引导，内容包括公司历史、企业文化、组织架构、规章制度（如考勤、休假、保密、奖惩等）、安全须知等。

2.岗位培训：用人部门负责对新员工进行岗位技能培训，包括岗位职责、工作流程、操作规范、团队协作等，指定导师或负责人进行指导，帮助新员工尽快熟悉工作。

（六）试用期管理

1.试用期期限根据劳动合同期限依法确定。人力资源部及用人部门共同对试用期员工的工作表现、能力、态度等进行考核。

2.试用期考核合格者，转为正式员工；考核不合格者，公司可依法解除劳动合同或协商延长试用期（需符合法律规定）。

三、员工在职信息变动管理

（一）信息变更申报

员工个人信息（如联系方式、家庭住址、紧急联系人、学历、婚姻状况等）发生变动时，应及时向人力资源部提交书面变更申请及相关证明材料。

（二）信息更新与存档

人力资源部对员工提交的信息变更申请进行审核，确认无误后及时更新人力资源管理系统信息及员工档案，并将相关证明材料存档。

（三）岗位变动管理

员工发生晋升、降职、调动等岗位变动时，由人力资源部发出岗位变动通知，双方协商一致后签订劳动合同变更协议或另行签订劳动合同，并办理相关手续，更新系统及档案信息。

四、员工离职管理

（一）离职类型与申请

1.主动辞职：员工因个人原因提出辞职的，应提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式向所在部门及人力资源部提交《辞职申请书》，说明辞职原因及预计离职日期。

2.协商解除：公司与员工双方协商一致，可以解除劳动合同。

3.过失性解除：员工严重违反公司规章制度、严重失职给公司造成重大损害等情形，公司可依法单方解除劳动合同。

4.非过失性解除/经济性裁员：因员工不能胜任工作、医疗期满不能从事原工作、客观情况发生重大变化等原因，或公司因经营困难需要裁员的，公司应按照国家相关法律法规规定的程序和条件解除劳动合同。

5.劳动合同终止：劳动合同期满，公司或员工一方提出不再续签的；员工达到法定退休年龄的；员工死亡或被人民法院宣告死亡、失踪的；公司依法宣告破产、解散或被吊销营业执照等情形，