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薪资调整通知书标准格式范本

一、引言

薪资调整通知书是企业与员工就薪酬变动事宜进行正式沟通的重要文件，它不仅关系到员工的直接利益，也体现了企业的薪酬管理体系和对员工价值的认可。一份规范、严谨且富有人情味的薪资调整通知书，有助于提升员工满意度，增强组织凝聚力。以下提供一份薪资调整通知书的标准格式范本，供企业参考使用。企业在实际应用中，应根据自身文化、具体情境及调整原因进行个性化调整与完善。

二、薪资调整通知书标准格式范本

薪资调整通知书

致：[员工姓名]先生/女士

部门：[员工所在部门]

职位：[员工现任职位]

[员工编号，如有]

您好！

基于您在过往工作中的卓越表现、对团队及公司的突出贡献（或：公司整体发展需要及市场薪酬水平调整等具体原因），经公司管理层审慎评估与研究决定，自[YYYY年MM月DD日]起，对您的薪资待遇进行调整。

我们深知您的专业能力、敬业精神以及在[可简述1-2项关键贡献或表现，如：XX项目中的领导力、持续优异的业绩达成、核心技术的突破等]方面所付出的努力和取得的成就，这是我们做出此次调整的重要依据。希望此次调整能更好地体现您的个人价值，并激励您在未来的工作中再创佳绩。

具体调整如下：

薪资项目

调整前金额(元/月)

调整后金额(元/月)

备注(如适用)

:-------------

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:-----------------

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基本工资

[具体金额]

[具体金额]

岗位工资/技能工资

[具体金额]

[具体金额]

绩效工资

[具体金额]

[具体金额]

（如有，说明考核办法）

津贴/补贴

[具体金额]

[具体金额]

（如交通、通讯等）

**薪资总额**

**[具体金额]**

**[具体金额]**

（税前/税后，请注明）

（请注意：以上薪资调整详情，请以您收到的薪资单为准。）

此次薪资调整是公司对您个人能力与贡献的肯定，同时也期望您能在新的薪资标准下，继续秉持严谨的工作态度，积极进取，为团队目标的实现和公司的持续发展贡献更大的力量。我们相信，在您与公司的共同努力下，双方将实现共同成长与发展。

请您在收到本通知书后，仔细阅读并确认相关内容。如有任何疑问，请随时与人力资源部[联系人姓名，可选]联系，联系电话[公司内部分机号或人力资源部公开电话]。

请您签署本通知书的回执部分，并于[YYYY年MM月DD日]前交回人力资源部，以确认您已收悉并理解本通知内容。

感谢您一如既往的辛勤工作与奉献！

顺祝商祺！

[公司全称]人力资源部（或公司盖章）

[YYYY年MM月DD日]

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回执

本人[员工姓名]（身份证号：[员工身份证号码]）已收到并仔细阅读《薪资调整通知书》（日期：[YYYY年MM月DD日]），对通知中所述的薪资调整内容及生效日期已完全知晓并无异议。

特此确认。

员工签名：_______________

日期：______年____月____日

三、使用说明

1.个性化调整：范本中的“[]”部分为需根据实际情况填写或选择的内容。企业应结合本次薪资调整的具体原因（如绩效优异、职位晋升、市场薪酬调研结果、公司经营效益提升等），在通知书正文中进行清晰、诚恳的阐述。

2.薪资构成：薪资项目可根据企业实际的薪酬结构进行增删或调整，如增加“工龄工资”、“项目奖金”等，或简化为“薪资总额”。明确标注税前或税后，避免后续争议。

3.沟通前置：正式发放书面通知书前，建议管理人员与员工进行предварительное(preliminary)的口头沟通，解释调整原因、具体方案等，确保员工理解并减少可能的误解。书面通知是对此沟通的正式确认和记录。

4.法律合规：确保薪资调整符合国家及地方劳动法律法规的相关规定，如最低工资标准、加班工资计算基数等。涉及劳动合同变更的，需遵循相关法定程序。

5.存档管理：员工签署后的回执联应由人力资源部统一存档，作为薪资调整的有效凭证。

6.语气与措辞：保持专业、尊重且积极的语气。即使是基于公司整体调整或结构性调整，也应尽可能传递出对员工价值的认可和对未来的期许。

希望这份范本能为企业的人力资源管理工作提供有益的参考。在实际操作中，灵活运用并结合人性化沟通，才能真正发挥薪资调整的激励作用。