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员工肖像权协议与隐私保护范本

在现代企业运营中，为塑造品牌形象、记录企业文化或进行市场推广，常常需要使用员工的肖像。在此过程中，如何规范肖像权的使用、充分保护员工的个人隐私，是企业管理中不可忽视的重要环节。一份严谨的员工肖像权协议，不仅是企业合法使用员工肖像的法律保障，更是尊重员工个人权利、构建和谐劳动关系的基础。本范本旨在提供一个专业、全面且具有实操性的参考框架，企业可根据自身具体情况进行调整与完善。

员工肖像权使用与隐私保护协议

甲方（企业）：[企业全称]

法定代表人/授权代表：

统一社会信用代码：

联系地址：

联系电话：

乙方（员工）：

姓名：

身份证号码：

所在部门及职位：

联系电话：

联系地址：

鉴于：

1.乙方系甲方在职员工，甲方基于企业宣传、文化建设、品牌推广及内部管理等需要，可能在一定范围内使用乙方肖像。

2.为明确甲乙双方在肖像权使用及相关隐私保护方面的权利与义务，保障双方合法权益，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条授权内容

1.1肖像授权：乙方同意并授权甲方在本协议约定的范围内，使用乙方的肖像。“肖像”包括但不限于乙方的面部特征、身体姿态、在特定场景中的形象等，具体表现形式可为照片、视频片段、肖像剪影、数字模拟形象等。

1.2授权范围：甲方可将包含乙方肖像的素材用于以下（包括但不限于）范围：

（1）甲方内部宣传资料，如企业内部刊物、公告栏、企业文化墙、内部培训课件、年会及其他内部活动记录等；

（2）甲方官方网站、官方微信公众号、官方微博、官方抖音号、官方快手号及其他甲方运营的线上平台；

（3）甲方对外宣传资料，如企业宣传册、产品手册、海报、展板、广告宣传片、新闻稿、展会展示等；

（4）与甲方业务相关的合作媒体报道、合作方宣传材料（需甲方事先确认合作方及具体内容）；

（5）其他经双方事先书面同意的使用范围。

1.3授权用途：甲方使用乙方肖像的用途主要包括：企业形象宣传、品牌推广、产品或服务介绍、企业文化建设、员工风采展示、招聘宣传等。

1.4授权期限：本协议项下肖像权使用授权期限自双方签署之日起至【请选择：□乙方与甲方劳动合同终止之日□特定项目结束后日□其他：】止。若选择固定期限或项目结束后期限，期满后如甲方仍需继续使用，应提前与乙方协商并另行获得书面授权。

1.5地域范围：本授权在【请选择：□全球范围内□中华人民共和国境内（不含港澳台地区）□特定区域：】有效。

1.6权利性质：乙方授权甲方对其肖像享有使用权（含复制、发行、展览、放映、信息网络传播等权利），甲方可根据实际需要自行或委托第三方进行肖像素材的拍摄、制作、编辑和使用。甲方无需因本协议约定的肖像使用权向乙方支付额外报酬，除非双方另有书面约定或法律法规另有强制性规定。

第二条肖像使用的限制与保护

2.1尊重原则：甲方在使用乙方肖像时，应尊重乙方的人格尊严，不得对乙方肖像进行侮辱性、丑化性、歪曲性的处理或使用。

2.2正面形象：甲方承诺将乙方肖像用于积极、健康的宣传内容，避免使乙方形象与不良信息或负面事件产生关联。

2.3信息关联：甲方在使用乙方肖像时，如需同时披露乙方的姓名、职位、工作内容等个人信息，应确保信息的真实性和准确性，且仅限于与肖像使用目的直接相关的必要信息。未经乙方单独书面同意，不得披露乙方的年龄、家庭住址、联系方式、身份证号码、工资收入、健康状况等未公开的个人敏感信息。

2.4素材管理：甲方应妥善保管包含乙方肖像的原始素材及成品，采取合理措施防止信息泄露、丢失或被他人非法获取、使用。

2.5使用告知：对于重要的或可能对乙方产生较大影响的肖像使用（如大规模广告投放、核心宣传物料主角等），甲方宜在使用前适当方式告知乙方具体使用方案。

2.6权利收回：在本协议授权期限内，乙方如因个人原因确需撤回某项特定肖像使用授权或调整使用范围、期限的，应提前【例如：十五】个工作日书面通知甲方。甲方在收到通知后，应在合理期限内（不超过【例如：三十】个工作日）停止相关使用，并根据乙方要求删除或返还相关肖像素材（法律法规另有规定或为履行合同之必要留存的除外）。若因此给甲方造成合理且直接的经济损失（需甲方提供充分证据证明），双方应协商解决。

第三条隐私保护

3.1收集原则：甲方因履行本协议之目的收集乙方肖像及相关个人信息时，应遵循合法、正当、必要的原则，不得超出协议约定范围收集信息。

3.2使用限制：甲方收集的乙方肖像及相关个人信息，仅能用于本协议明确约定的用途，未经乙方明示同意，不得用于其他任何目的。

3.3第三方共享：未经乙方事先书面同意，甲方不得将包含乙方肖像的素材或相关个人信息转让、出租、出借或共享给任何第三方，除非法律法规要求或为保护甲方合法权益所必需。如确需委托第三