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货物固定采购意向协议

甲方（采购方）：[公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（供应方）：[公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方有稳定货物需求，乙方具备相应的货物供应能力，为建立长期、稳定的合作关系，经双方友好协商，达成如下货物固定采购意向协议：

第一条标的物

1.1乙方同意根据本协议约定，向甲方供应以下货物（以下简称“标的物”）：

品类/名称：[具体货物名称，例如：XX型号服务器]

规格型号：[具体规格型号，例如：XX-S1000，配置详见附件一（若有）]

质量标准：标的物必须符合[具体标准名称，例如：《XX行业标准YY/TZZZZ-2023》]标准要求，且甲方有权在发货前或发货后[具体时间，例如：三天内]进行抽检，抽样标准及判定依据为[具体约定]。检验合格后方可交付使用。

包装要求：按照[具体要求，例如：国家相关包装标准或乙方标准包装，需保证运输安全]进行包装，并附带完整合格证及其他必要文件。

第二条采购数量与定价

2.1本协议有效期内，甲方计划向乙方采购标的物的总量约为[总数量]台/件/公斤/套（以下简称“总计划量”）。此为甲方初步预估，最终采购量以甲方下达的采购订单为准，但甲方有权在协议有效期内，按月度/季度（选择一项）下达不低于[最低采购量]的采购订单。

2.2标的物固定单价为人民币[单价金额]元/台/件/公斤/套（含[说明是否含税，例如：增值税]）。如需调整价格，双方应友好协商，并签订补充协议。在[约定条件，例如：原材料成本持续上涨超过5%]等特殊情况下，价格调整需经双方书面同意。

2.3总价值约为人民币[总价金额]元（此为基于总计划量估算的总价值，最终结算以实际采购订单和交付数量为准）。

第三条协议期限与采购计划

3.1本协议有效期为[一年/两年或其他期限]自[起始日期]起至[终止日期]止。

3.2采购计划：甲方应至少于每[采购周期，例如：月初五个工作日]前向乙方下达下个采购周期的采购订单。乙方根据采购订单约定的时间、数量和地点进行供货。甲方有权在协议有效期内，根据实际需求调整采购订单内容，但应给予乙方至少[提前通知天数]天的书面通知。

第四条供货与交货

4.1交货时间：乙方应在收到甲方有效的采购订单后，于[具体时间，例如：订单确认后10个工作日]内将货物交付至甲方指定地点。特殊情况需经双方书面确认可适当延长交货期。

4.2交货地点：甲方指定交货地点为[详细地址]。

4.3运输与保险：货物运输方式由[双方协商确定，例如：乙方负责安排运输/甲方自提]，运输费用由[双方协商确定，例如：乙方承担/甲方承担]。货物在运输途中的风险及保险由[双方协商确定，例如：乙方负责购买保险并承担损失]。

4.4交货凭证：乙方应向甲方提供送货单、装箱单、发货明细清单、产品合格证、[其他必要文件，例如：质检报告]等全套交货凭证。

第五条验收标准与程序

5.1验收标准：按本协议第一条约定的质量标准执行。

5.2验收程序：甲方应在收到货物后[验收期限，例如：五]个工作日内进行验收。验收合格，甲方应签署验收确认单；如发现不合格情况，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，并说明不合格情况和相关证据。乙方应在收到通知后[响应时间，例如：三个工作日]内与甲方共同确认或进行更换/修复，具体方式由双方协商确定。

第六条付款方式与期限

6.1付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款。

6.2付款期限：甲方在验收合格后[付款时间，例如：十五]个工作日内，将货款支付至乙方以下账户：

开户名称：[乙方账户名]

开户银行：[乙方开户行]

银行账号：[乙方银行账号]

如使用承兑汇票，票据期限及开具流程由双方另行约定。

第七条违约责任

7.1若乙方未能按协议约定的时间、数量和质量交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期货物总价[违约金比例，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[上限比例，例如：百分之十]。逾期超过[期限，例如：三十]日，甲方有权解除相关订单，并要求乙方赔偿损失。

7.2若甲方未能按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额[违约金比例，例如：千分之零点五]的违约金，并承担乙方因此产生的追索费用。

7.3若乙方提供的货物存在严重质量问题，经甲方检验确认，甲方有权要求乙方承担退货、换货、赔偿等责任，因此产生的费用由乙方承担。

7.4任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。

第八条不可抗力

8.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力