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文档管理与文件分类模板及目录架构标准

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.以下哪个目录是用于存储公司内部文档的？()

A./company/public

B./company/private

C./company/external

D./company/backup

2.按照文件分类模板，以下哪种文件类型应该归类到“研发部文档”？()

A.报告.pdf

B.合同.docx

C.财务报表.xlsx

D.新闻稿.txt

3.在目录架构标准中，以下哪个目录结构是合理的？()

A./sales/2019/12/monthly

B./sales/2019/12/weekly

C./sales/december/2019

D./sales/19/12/monthly

4.以下哪个目录是用于存储客户资料的？()

A./customers/active

B./customers/inactive

C./customers/vendors

D./customers/records

5.在文件命名规范中，以下哪个是正确的文件命名方式？()

A.report_2021.pdf

B.Report2021.pdf

C.report-2021.pdf

D.Report2021.pdf

6.以下哪个目录是用于存储公司市场部文件的？()

A./marketing/campaigns

B./marketing/finance

C./marketing/reports

D./marketing/human-resources

7.按照文件分类模板，以下哪种文件类型应该归类到“人力资源部文档”？()

A.员工手册.docx

B.销售报表.xlsx

C.产品手册.pdf

D.财务预算.pptx

8.在目录架构标准中，以下哪个目录结构是合理的？()

A./it/support/2020/03

B./it/03/2020/support

C./it/support/2020-03

D./it/support/2020.03

9.以下哪个目录是用于存储临时文件的？()

A./temp

B./archive

C./backup

D./final

二、多选题(共5题)

10.在文档管理与文件分类模板中，以下哪些文件类型应该归类到“技术文档”类别？()

A.API文档

B.用户手册

C.设计规范

D.项目计划

E.财务报表

11.按照目录架构标准，以下哪些选项是用于存储不同类型文档的合理目录结构？()

A./company/docs/operations

B./company/docs/marketing

C./company/docs/finance

D./company/docs/human_resources

E./company/docs/IT

12.以下哪些操作是文件分类模板中推荐的文件命名规范？()

A.使用连字符连接单词

B.避免使用空格

C.使用大写字母分隔单词

D.包含文件创建日期

E.包含文件版本号

13.在文档管理中，以下哪些是确保文件安全性的措施？()

A.使用权限控制

B.定期备份文件

C.使用加密文件传输

D.定期检查文件访问日志

E.文件存储在云服务中

14.以下哪些目录是按照时间顺序对文件进行归档的合理方式？()

A./archives/2021

B./archives/2021/01

C./archives/2021/12

D./archives/2020

E./archives/2021/summer

三、填空题(共5题)

15.在文档分类模板中，所有与公司战略相关的文件应归类到“______”类别。

16.按照目录架构标准，年度财务报告应存储在“______”目录下。

17.在文件命名规范中，如果文件更新了三次，正确的文件命名格式应为“文件名_v3.0.pdf”中的“v3.0”表示______。

18.在文档管理系统中，对于不再需要频繁访问但需要长期保存的文件，通常将其移动到“______”目录。

19.按照文档分类模板，所有关于公司产品开发的文件应归类到“______”类别。

四、判断题(共5题)

20.在文档分类模板中，所有与市场营销相关的文件都应该归类到“市场部文档”类别。()

A.正确B.错误

21.在目录架构标准中，所有个人用户文件都应该存储在根目录下。()

A.正确