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2025年瓶装气体充装记录电子化管理协议

鉴于甲方希望对瓶装气体充装过程进行电子化管理，以提高效率、确保安全并满足相关法规要求，乙方同意提供并维护相关的电子化管理系统，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议：

**第一条定义**

1.1**电子化管理系统**：指由乙方提供、用于记录和管理瓶装气体充装过程及相关数据的软件系统，包括但不限于用户登录、充装信息录入、数据存储、查询、报表生成等功能。

1.2**充装记录**：指在瓶装气体充装过程中产生的各类数据和信息，包括但不限于气体种类、瓶号、充装量、充装时间、操作人员、设备信息、检测数据等。

1.3**用户**：指经甲方授权使用电子化管理系统的操作人员。

1.4**甲方**：指本协议的甲方，即瓶装气体充装记录电子化管理的需求方。

1.5**乙方**：指本协议的乙方，即电子化管理系统的提供方和维护方。

**第二条服务内容**

2.1乙方负责提供电子化管理系统的使用权，并确保系统的稳定性、安全性及数据的准确性。

2.2甲方授权指定用户使用电子化管理系统进行瓶装气体充装的记录工作。

2.3乙方负责系统的日常维护、更新升级及技术支持，确保系统运行符合甲方需求。

2.4乙方应按照甲方的要求，定期提供充装记录的报表及数据分析服务。

2.5甲方应按照乙方的指导，对用户进行系统使用培训，并确保用户能够熟练操作系统。

**第三条双方权利与义务**

3.1甲方权利与义务：

a.甲方有权要求乙方提供系统使用培训，并确保用户能够熟练操作系统。

b.甲方应按照电子化管理系统的要求，及时、准确地录入充装记录。

c.甲方应负责用户的管理，并对用户的行为负责。

d.甲方应配合乙方进行系统的维护和更新工作。

3.2乙方权利与义务：

a.乙方有权要求甲方提供必要的系统使用环境，包括但不限于网络、硬件设备等。

b.乙方应按照本协议的约定，提供电子化管理系统的使用权。

c.乙方应负责系统的日常维护、更新升级及技术支持，确保系统运行稳定。

d.乙方应按照甲方的要求，定期提供充装记录的报表及数据分析服务。

**第四条知识产权**

4.1电子化管理系统的知识产权归乙方所有，甲方仅获得本协议约定的使用权。

4.2甲方在使用电子化管理系统过程中产生的数据及报表，其知识产权归甲方所有，但乙方有权在内部进行使用和分析。

**第五条保密条款**

5.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。

**第六条违约责任**

6.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

6.2若甲方未按时支付相关费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清所有欠款。

6.3若乙方未能按照本协议的约定提供系统使用服务，甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方承担相应的违约责任。

**第七条协议期限**

7.1本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。

7.2协议期满前，双方可协商续签协议。

**第八条协议终止**

8.1本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致终止。

b.本协议约定的服务期限届满，双方未续签协议。

c.一方严重违反本协议约定，导致协议无法继续履行。

8.2协议终止后，乙方应将甲方的充装记录数据备份并移交甲方，并按照甲方的要求进行系统的拆除或迁移工作。

**第九条争议解决**

9.1本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

**第十条其他**

10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.3本协议的解释权归甲乙双方共有。

甲方（盖章）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

日期：____________________

**一、所需附件列表**

本协议在实际执行过程中，可能需要以下附件作为补充说明或具体约定：

1.**系统功能需求说明或截图**：详细列出乙方需提供的电子化管理系统的具体功能模块、操作界面等，作为服务内容的细化依据。

2.**数据接口规范（如适用）**：若系统需与其他系统（如ERP、库存管理系统）对接，需明确数据交换格式、接口标准、对接方式等。

3.**培训计划与材料**：包含培训内容、时间安排、培训方式（线上/线下）、考核方式以及培训课件等。

4.**系统安全与备份方案