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档案基本知识试题及答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.档案的基本作用是什么？()

A.保存历史记录

B.传递信息

C.管理文件

D.以上都是

2.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.一级、二级、三级

B.长期、短期、永久

C.10年、20年、30年

D.30年、50年、100年

3.档案的整理工作主要包括哪些内容？()

A.分类、编目、归档

B.拍照、复印、扫描

C.检查、修复、销毁

D.搬运、存放、借阅

4.档案的鉴定工作由哪个部门负责？()

A.档案局

B.文件局

C.审计局

D.统计局

5.档案的销毁工作应当遵循什么原则？()

A.审慎原则

B.效率原则

C.保密原则

D.经济原则

6.档案的数字化工作主要目的是什么？()

A.便于保存

B.便于查阅

C.便于交流

D.以上都是

7.以下哪种档案不属于电子档案？()

A.电子公文

B.电子表格

C.电子图片

D.纸质档案

8.档案的保密期限是从何时开始计算？()

A.档案形成之日

B.档案归档之日

C.档案公布之日

D.档案销毁之日

9.档案的利用工作包括哪些内容？()

A.提供查阅、复制、摘抄

B.收集、整理、鉴定

C.保管、修复、销毁

D.以上都是

10.档案的归档是指什么？()

A.档案的形成

B.档案的整理

C.档案的保管

D.档案的移交

11.档案的鉴定标准主要包括哪些方面？()

A.保存价值、历史价值、科学价值

B.形成单位、形成时间、档案内容

C.档案格式、档案载体、档案数量

D.以上都是

二、多选题(共5题)

12.档案的收集工作需要遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.真实性原则

C.及时性原则

D.重要性原则

13.档案的整理工作包括哪些基本步骤？()

A.分类

B.编号

C.编目

D.归档

14.档案的保管工作应当注意哪些事项？()

A.环境控制

B.安全防范

C.定期检查

D.及时修复

15.电子档案的特点有哪些？()

A.易于复制

B.便于存储

C.可远程访问

D.便于修改

16.档案的鉴定工作应当考虑哪些因素？()

A.档案内容

B.档案形式

C.档案价值

D.档案用途

三、填空题(共5题)

17.档案的保管期限分为长期、短期和______三个等级。

18.档案的整理工作主要包括______、编号、编目和归档等步骤。

19.档案的鉴定工作由______负责。

20.电子档案的存储介质通常包括______、光盘、磁带等。

21.档案的利用工作主要包括提供______、复制、摘抄等服务。

四、判断题(共5题)

22.档案的保密期限是从档案形成之日起开始计算。()

A.正确B.错误

23.档案的数字化工作会降低档案的原始性。()

A.正确B.错误

24.档案的整理工作只需要对档案进行分类。()

A.正确B.错误

25.电子档案的存储比纸质档案更加安全。()

A.正确B.错误

26.档案的销毁工作应当由档案管理人员自行决定。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

27.什么是档案？

28.档案的保管期限是如何划分的？

29.档案的整理工作有哪些具体内容？

30.档案的鉴定工作有哪些重要意义？

31.电子档案与纸质档案相比有哪些优势和劣势？

档案基本知识试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】档案具有保存历史记录、传递信息和管理的功能。

2.【答案】B

【解析】档案的保管期限分为长期、短期和永久三个等级。

3.【答案】A

【解析】档案的整理工作主要包括分类、编目和归档等步骤。

4.【答案】A

【解析】档案的鉴定工作由档案局负责。

5.【答案】A

【解析】档案的销毁工作应当遵循审慎原则，确保不销毁应当保存的档案。

6.【答案】D

【解析】档案的数字化工作旨在便于保存、查阅和交流。

7.【答案】D

【解析】电子档案是指以电子形式存储的档案，纸质档案不属于电子档案。

8.【答案】B

【解析】档案的保密期限是从档案归档之日起开始计算。

9.【答案】A

【解析】档案的利用工作主要包括提供查阅、复制和摘抄等服务。