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档案管理学作业答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.档案的实体形态主要包括哪些？()

A.纸质文件

B.电子文件

C.声像文件

D.以上都是

2.档案的整理原则是什么？()

A.分类原则

B.保管原则

C.利用原则

D.以上都是

3.档案的鉴定工作通常由哪个部门负责？()

A.档案管理部门

B.保密部门

C.法务部门

D.信息部门

4.电子档案的备份工作通常采用哪种方式？()

A.磁带备份

B.光盘备份

C.硬盘备份

D.以上都是

5.档案的开放利用原则是什么？()

A.依法开放

B.保密原则

C.便民原则

D.以上都是

6.档案的保管期限分为哪些类别？()

A.长期、短期

B.永久、定期

C.重要、一般

D.以上都不是

7.档案的检索方法主要有哪些？()

A.人工检索

B.机器检索

C.以上都是

D.以上都不是

8.档案的销毁工作应当遵循哪些规定？()

A.依法销毁

B.保密销毁

C.安全销毁

D.以上都是

9.档案的收集工作主要包括哪些内容？()

A.文件收集

B.图像收集

C.声像收集

D.以上都是

10.档案的归档工作应当在什么时间完成？()

A.档案形成后立即

B.档案形成后一个月内

C.档案形成后三个月内

D.档案形成后六个月内

二、多选题(共5题)

11.档案的整理工作需要遵循哪些原则？()

A.分类原则

B.保管原则

C.利用原则

D.安全原则

12.电子档案的存储介质通常包括哪些？()

A.磁盘

B.光盘

C.磁带

D.硬盘

13.档案的鉴定标准主要依据哪些方面？()

A.档案的历史价值

B.档案的科研价值

C.档案的实用价值

D.档案的保密程度

14.档案的保管条件应当满足哪些要求？()

A.温湿度适宜

B.防潮防霉

C.防尘防虫

D.防火防盗

15.档案的利用方式主要包括哪些？()

A.阅览利用

B.复印利用

C.电子利用

D.咨询利用

三、填空题(共5题)

16.档案管理的基本任务包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和__。

17.档案的鉴定工作，是根据档案的历史价值、科研价值和__进行评估，以确定档案的保管期限。

18.电子档案的备份应当定期进行，一般建议每隔__进行一次。

19.档案的整理工作应当遵循__原则，确保档案的有序性和可利用性。

20.档案的开放利用应当遵循__原则，既要保障公民的知情权，又要维护国家安全和社会公共利益。

四、判断题(共5题)

21.档案的整理工作可以完全由计算机自动完成。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份可以只做一次，不需要定期更新。()

A.正确B.错误

23.档案的鉴定工作主要是为了确定档案的保管期限。()

A.正确B.错误

24.档案的开放利用可以完全不受任何限制。()

A.正确B.错误

25.档案的保管工作只需要关注档案的实体安全。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简要说明档案整理工作的主要步骤。

27.电子档案与传统纸质档案相比，有哪些优势和不足？

28.档案鉴定工作的目的和意义是什么？

29.档案保管工作的原则有哪些？

30.如何提高档案的开放利用效率？

档案管理学作业答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】档案的实体形态可以包括纸质文件、电子文件和声像文件等多种形式。

2.【答案】D

【解析】档案的整理原则应包括分类原则、保管原则和利用原则等，以确保档案的科学性和实用性。

3.【答案】A

【解析】档案的鉴定工作主要由档案管理部门负责，以确保档案的真实性和价值。

4.【答案】D

【解析】电子档案的备份工作可以采用磁带备份、光盘备份、硬盘备份等多种方式，以确保数据安全。

5.【答案】D

【解析】档案的开放利用原则应包括依法开放、保密原则和便民原则，以平衡档案的保密性与公众的利用需求。

6.【答案】B

【解析】档案的保管期限分为永久和定期两类，分别对应档案的重要性和保存价值。

7.【答案】C

【解析】档案的检索方法主要包括人工检索和机器检索两种，以提高检索效率和准确性。

8.【答案】D

【解析】档案的销毁工作应当遵