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美术学院国际交换生管理规定

一、宗旨与目的

1.国际交换生是指基于校际合作协议在我院与国外院校之间互派的学生，分为派出

交换生与接受交换生两。

2.国际交换生项目的发展是我院教育国际化的客观要求，是拓展学生知识视野、培

养国际通用型人才的重要途径。

3.通过完善政策、规范管理，大力促进我院国际交换生项目的发展。

二、管理机构

1.外事处为国际交换生项目的主管部门，负责该项目的协调与管理。

2.教务处负责本科层次的国际交换生的课程选修、学分转换及学籍的审定及协助教

学。

3.研究生处负责研究生层次的国际交换生的课程选修、学分、学籍的审定及协助教

学。

4.各院系负责派出交换生的推荐选拔并报教务处或研究生处审批，及接收交换生的

专业教学。

三、派出交换生

(一)学生选拔

1.各院系根据我院每年与国外合作院校的合作协议的内容，确定本年度派出交换生

的学生数量和专业要求，及时发布信息，并负责组织推荐选拔，按照学生层次分报教务处

或研究生处审批。

2.派出交换生的选拔，必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。

3.派出交换生申请者的基本条件：

(1)我院在籍的三年级本科生和二、三年级研究生;

(2)政治素质高，热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感；

(3)符合国外合作院校规定的申请条件；外语(英语或交换国家语言)能力优良；

(4)学习成绩优良；

(5)身体健康，能圆满完成出国学习任务；

(6)具有在国外学习和生活的经济能力，已交清应缴给学院的各项费用。

4.教务处、研究生处将审批合格的学生名单书面通知外事处，外事处和外语教研室

负责组织英语考核，将考核结果上报学院领导，并将学院领导的批复交给相关院系，同时

报送教务处和研究生处备案。

5.外事处将所需申请材料交给各院系，各院系负责收齐交换学生的申请材料，报至

外事处，由外事处统一邮寄到国外合作院校办理相关录取手续，并将录取通知书等有关

材料转交给相关院系。

6.派出交换生的具体工作流程按照《派出交换生工作流程图》(见附件1)执行。

(二)学籍、学分管理

1.学院保留派出交换生出国学习期间的学籍。派出之前，学生及其家属必须与学院

签订《赴国外学习协议书》、《学生声明》及《亲属声明》，上述《协议书》和《声明》

(见附件2、3、4)。学生国外学习期满必须按时回校，逾期不归者，依照学校有关规定进

行处理。

2.学分互认工作，由各院系根据各专业培养方案及教务处或研究生处的相关规定办

理。

3.出国前，派出交换生应确定对方院校欲选课程，经所院系主管教学负责人同

意后，再报送教务处或研究生处审核。

4.派出交换生出国学习期间所修科目的学分，需经各院系及教务处或研究生处审定

后方可予以承认。派出交投生出国进修时间记入停业年限。

5.派出交换生国外学习取得的各科成绩，应由对方院校密封交给学生本人或邮寄

至我院外事处。我院各院系按照学分互认规定办理手续，由教务处或研究生处进行成绩

登记。

(三)境外管理

1.派出交换生所的院系安排专人负责交换生工作，并指派教师通过邮件或其他方

式负责交换生国外期间的学习指导工作。

2.派出交换生到达国外驻地后，须一周内将国外住址和联系方式通知学院外事处

和所院系指定的联系教师。

3.派出交换生国外学习期间，应定期向所属院系汇报外学习和生活情况;应遵

守所国的法律和所院校的规章制度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；应遵守外事

纪律，不做任何有损国家尊严的事情；遇到重大事情及时向我国驻当地使领馆或机构和

学校报告。

4.派出交换生应当赴国外学习期满后10口内向所院系报到，并将国外学