办公设备分类维护SOP.docxVIP

办公设备分类维护SOP

办公设备分类维护SOP

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考勤机点钞机、监控设备

其他设备

考勤机

点钞机、

监控设备

其他设备

.......

投影仪

音响、

白板

话筒

显示屏

电话机

路由器

交换机

其他网络设备

复印机

传真机

一体机

碎纸机

装订机等

台式机

笔记本

服务器

打印机

扫描仪

设备名称

维护保养内容

保养频次

备注

计算机及相关设备

台式机/笔记本

1.清洁内部灰尘（风扇、主板、硬盘）

2.检查硬件连接（线缆、接口）

3.更新系统及驱动程序

4.杀毒软件病毒库更新

5.检查散热系统（风扇、散热片）

每季度一次

高负荷使用环境建议每月清洁灰尘

服务器

1.每日监控运行状态（CPU/内存/硬盘利用率）

2.每周清洁内部灰尘

3.每月检查冗余电源及散热系统

4.每季度更新固件及系统补丁

每日+每周+每月+每季度

需24小时运行的服务器建议每日巡检

打印机

1.清洁打印头及内部纸屑

2.检查硒鼓/墨盒余量

3.校准打印质量

4.清理废粉仓

每周一次（高负荷环境每日）

激光打印机建议每季度更换定影膜

扫描仪

1.清洁玻璃面板及扫描头

2.检查扫描分辨率校准

3.清理导轨灰尘

每月一次

平板扫描仪需注意避免液体溅入

办公自动化设备

复印机

1.清洁感光鼓及转印组件

2.更换碳粉盒/载体