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2026年教务员工作计划模版

一、教学运行全周期精细化管理

围绕2026年学校“教学质量提升年”目标，以“精准排课、动态调整、全程跟踪”为核心，构建覆盖学期前、中、末的教学运行管理体系。

（一）学期前准备（2025年12月-2026年2月）

1.培养方案落地核查：协同各教学单位梳理2026级新版人才培养方案，重点核对课程设置与学分要求的一致性。针对跨专业选修课程、实践类课程占比提升（较2025年增加5%）的调整，建立“课程-学分-培养目标”对应表，确保每门课程的开设符合专业毕业要求。

2.排课需求深度调研：通过线上问卷、系部座谈会收集教师与学生需求。教师端重点统计“双师型”教师（企业导师）授课时间冲突、实验室/实训室专用需求；学生端通过大数据分析2025-2026学年选课数据，规避“同一时段多门核心课集中”“跨校区课程间隔不足30分钟”等问题。

3.教学资源预分配：与后勤处、实验室管理中心联动，1月底前完成全校教室、实验室使用情况摸排。针对新增的“人工智能基础”“数字经济案例分析”等热门课程，优先分配智慧教室（配备录播、互动系统）；实验课按“2人/组”标准预留设备，避免因设备不足导致课程延期。

（二）学期中动态调控（2026年3月-6月、9月-11月）

1.日常调停课规范管理：严格执行“提前3个工作日申请-教学院长审批-教务系统备案-学生通知”流程。建立“调停课影响评估表”，记录因调课导致的课时压缩、实验项目删减等情况，每月汇总分析，对调课率超过5%的教师进行教学督导约谈。

2.教学进度跟踪反馈：每月抽取20%课程（覆盖公共课、专业课、实践课），通过查看教师教学日志、学生课堂反馈问卷（回收率需达90%以上），重点监控“进度滞后超2周”“实践环节未开展”等异常情况，及时协调教师调整计划。

3.跨部门协作保障：与学生处联合建立“课堂出勤率预警机制”，对单门课程出勤率低于70%的班级，3个工作日内推送辅导员并协助开展学情分析；与信息中心配合，确保智慧教室设备故障率低于2%（2025年为5%），故障响应时间不超过30分钟。

（三）学期末收尾（2026年7月、12月）

1.课程考核方式复核：对照培养方案要求，核查课程考核方式（考试/考查）与课程性质匹配度，重点抽查实践类课程是否采用“过程性考核+成果展示”相结合方式，杜绝“理论课占比过高”“考核形式单一”等问题。

2.教学运行总结归档：编制《2026学年教学运行报告》，包含排课满意度（目标≥85%）、调停课率（目标≤3%）、教室利用率（目标≥80%）等核心指标，分析问题成因并提出2027年改进措施（如增设晚间/周末弹性教室）。

二、学籍与学历管理规范化建设

以“数据准确、流程透明、服务高效”为目标，优化学籍异动、学历注册、毕业审核全流程，确保学生学籍信息零差错。

（一）新生学籍注册（2026年9月）

1.前置核验：8月下旬完成新生录取数据与学信网信息比对，重点核查姓名、身份证号、录取专业等关键信息，对20例以上（预估）信息不一致情况，提前联系生源地招办核实，避免报到后重复修改。

2.线上注册引导：开发“新生学籍注册指南”微课程（含操作视频、常见问题解答），9月1-3日报到期间安排专人驻点指导，确保3日内完成95%以上新生线上注册，剩余5%由辅导员协助完成。

（二）在校生学籍异动（2026年3月、9月）

1.转专业管理：严格执行“成绩前30%+专业能力测试”准入标准，3月开展意向登记，4月组织考核，5月公示结果并同步更新学籍系统；建立“转专业学生跟踪档案”，记录转后1年内的课程成绩、学习适应情况，为2027年转专业政策调整提供依据。

2.休学/复学管理：优化申请材料清单（仅需医院证明/个人申请+辅导员意见），压缩审批时限至5个工作日（2025年为7个工作日）；对因创业休学的学生，协调就业指导中心提供“休学期间创业支持包”（含项目孵化、政策咨询）。

（三）毕业生资格审核（2026年5月、11月）

1.分阶段预审：4月启动预审核，通过教务系统自动比对学生已修学分、核心课程成绩、毕业论文（设计）状态（需“开题通过”），生成“待补修课程清单”“论文进度异常名单”；5月联合各系部开展二次审核，重点核查“学分预警学生”（累计欠学分≥15分）的帮扶效果，对仍未达标的10-15名学生（预估），制定“一对一补修计划”（含暑期集中授课）。

2.学历证书电子注册：6月10日前完成所有毕业生信息核对（姓名、专业、毕业时间），15日前提交学信网注册，同步生成“学历查询指南”推送至学生个人邮箱，确保注册准确率100%。

三、考务工作标准化与信息化升级

以“公平有序、高效便捷”为导向，完