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协同办公平台使用规范

协同办公平台使用规范

一、技术规范与平台功能在协同办公平台使用中的基础作用

在协同办公平台的日常运作中，技术规范与平台功能的合理使用是保障工作效率和信息安全的重要基石。通过明确技术操作要求并充分利用平台各项功能，可以有效提升团队协作质量，降低沟通成本。

（一）即时通讯工具的合理使用准则

即时通讯工具是协同办公平台中最常用、最活跃的模块，其使用规范直接关系到沟通效率。首先，应明确不同通讯工具的使用场景：群组聊天适用于团队公共事务讨论，私聊适用于个人间非紧急事务沟通，而紧急事项则应通过平台内置的语音或视频通话功能直接沟通。其次，应建立消息发送规范，包括避免在上班时间外发送非