企业文件管理制度定义及执行.docxVIP

企业文件管理制度定义及执行

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.企业文件管理制度中，文件的归档期限通常是多少年？()

A.1年

B.2年

C.5年

D.10年

2.以下哪个不属于文件管理制度中的文件类型？()

A.文书类文件

B.技术文件

C.财务文件

D.个人工作笔记

3.企业文件管理制度要求，文件的查阅权限应如何规定？()

A.仅限文件创建者查阅

B.仅限部门负责人查阅

C.任何人都可以查阅

D.根据文件性质和内容规定查阅权限

4.文件管理制度中，文件销毁的处理流程是怎样的？()

A.直接废弃

B.经部门负责人批准后废弃

C.经公司领导批准后废弃

D.以上都对

5.企业文件管理制度规定，电子文件的存储介质应当具备哪些特性？()

A.高容量

B.快速读写

C.安全可靠

D.以上都是

6.在文件管理制度中，以下哪项行为是违规的？()

A.文件归档及时

B.文件查阅权限明确

C.随意更改文件内容

D.文件存储安全

7.企业文件管理制度要求，文件归档时应包括哪些内容？()

A.文件本身

B.文件附件

C.文件归档说明

D.以上都是

8.以下哪个部门负责企业文件管理制度的制定和实施？()

A.人力资源部

B.法务部

C.信息技术部

D.行政部

9.企业文件管理制度规定，以下哪种情况可以延长文件的归档期限？()

A.文件涉及重大事项

B.文件内容复杂

C.文件归档不规范

D.以上都对

10.企业文件管理制度要求，文件归档时应如何标识文件？()

A.仅标注文件名称

B.标注文件名称和编号

C.仅标注文件编号

D.以上都对

二、多选题(共5题)

11.企业文件管理制度中，以下哪些是文件归档的基本要求？()

A.文件归档应当完整

B.文件归档应当及时

C.文件归档应当准确

D.文件归档应当保密

12.在企业文件管理中，以下哪些文件类型需要进行归档？()

A.行政文件

B.财务文件

C.技术文件

D.个人信件

13.企业文件管理制度规定，以下哪些行为是文件管理的违规行为？()

A.文件擅自外传

B.文件篡改内容

C.文件乱堆乱放

D.文件不按时归档

14.以下哪些措施有助于提高企业文件管理的效率？()

A.建立统一的文件编号系统

B.实施电子文件管理

C.加强文件归档培训

D.定期清理无效文件

15.企业文件管理制度中，以下哪些是文件查阅的权限控制原则？()

A.依据工作需要提供查阅

B.不得随意泄露文件内容

C.限制非相关人员查阅

D.查阅记录需详细记录

三、填空题(共5题)

16.企业文件管理制度规定，文件的归档期限一般为__年。

17.根据企业文件管理制度，文件编号应当由__组成，以便于识别和查询。

18.企业文件管理制度中，文件查阅的权限应当根据__进行规定，确保信息安全。

19.企业文件管理制度要求，文件的销毁应当经过__批准，并按照规定流程执行。

20.在企业文件管理中，电子文件的存储介质应当定期进行__，以确保数据安全。

四、判断题(共5题)

21.企业文件管理制度要求所有文件都必须以纸质形式归档。()

A.正确B.错误

22.文件查阅权限一旦设定，不得随意更改。()

A.正确B.错误

23.文件销毁后，不需要进行任何记录。()

A.正确B.错误

24.企业文件管理制度规定，文件归档时可以不包含文件附件。()

A.正确B.错误

25.企业内部员工可以随意复制和传播公司文件。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.问：企业文件管理制度中，如何确保电子文件的存储安全？

27.问：在文件归档过程中，如果发现文件存在错误或者遗漏，应该如何处理？

28.问：企业文件管理制度对于文件查阅有哪些具体要求？

29.问：企业文件管理制度中，对于文件销毁有哪些规定？

30.问：企业文件管理制度如何确保文件管理的持续改进？

企业文件管理制度定义及执行

一、单选题(共10题)

1.【答案】C

【解析】根据企业文件管理制度，一般文件归档期限为5年。

2.【答案】D

【解析】个人工作笔记不属于企业文件管理制度的规范文件类型。

3.