活动策划业务接洽(3篇).docxVIP

第1篇

一、背景

随着我国经济的快速发展，各类活动策划需求日益增长。活动策划业务作为一种新兴的服务行业，已成为企业、政府、社会组织等众多客户的迫切需求。为了更好地拓展市场，提高公司业务水平，现将就活动策划业务进行接洽，以下为具体策划方案。

二、目标

1.拓展活动策划业务市场，提高公司知名度；

2.提升公司业务水平，为客户提供高质量、专业化的活动策划服务；

3.建立长期稳定的客户关系，实现业务持续增长。

三、接洽流程

1.初步了解

（1）主动了解客户需求，包括活动类型、规模、时间、地点、预算等；

（2）收集客户行业背景、品牌形象、目标受众等相关信息；

（3）根据客户需求，提供初步的活动策划方案及报价。

2.深入沟通

（1）与客户就活动策划方案进行详细沟通，确保方案符合客户期望；

（2）针对客户提出的疑问，提供专业解答和建议；

（3）根据客户反馈，对活动策划方案进行优化调整。

3.签订合同

（1）双方就活动策划方案、服务内容、费用、付款方式等达成一致；

（2）签订正式合同，明确双方权利义务；

（3）收取定金，确保项目顺利进行。

4.项目执行

（1）组建专业团队，负责活动策划、执行、现场管理等各项工作；

（2）严格按照合同约定，确保活动顺利进行；

（3）定期向客户汇报项目进度，及时解决客户提出的问题。

5.项目总结

（1）活动结束后，对项目进行总结，分析成功经验和不足之处；

（2）向客户提交活动总结报告，收集客户反馈意见；

（3）根据客户反馈，持续优化活动策划方案。

四、团队建设

1.招聘专业人才，包括活动策划、执行、设计、摄影等岗位；

2.定期组织培训，提升团队专业素养；

3.建立激励机制，激发员工积极性。

五、宣传推广

1.利用公司官网、微信公众号、微博等平台，发布活动策划案例、行业资讯等；

2.参加行业展会、论坛等活动，提升公司知名度；

3.与媒体合作，扩大宣传范围。

六、风险控制

1.合同风险：签订正式合同，明确双方权利义务，降低合同风险；

2.项目风险：制定详细的项目计划，确保项目顺利进行；

3.市场风险：关注行业动态，及时调整策略，降低市场风险。

通过以上策划方案，我们相信能够为客户提供高质量、专业化的活动策划服务，实现公司业务持续增长。敬请各位领导、同事予以支持与配合。

第2篇

一、项目背景

随着我国经济的快速发展，各类活动策划需求日益增长。为了满足市场需求，提升企业品牌形象，提高活动策划的专业性，我公司特推出活动策划业务接洽服务。本策划书旨在详细介绍活动策划业务接洽的具体流程、服务内容以及合作优势。

二、项目目标

1.提升企业品牌形象，扩大市场影响力。

2.拓展活动策划业务范围，提高市场占有率。

3.建立长期稳定的客户关系，实现互利共赢。

三、服务内容

1.市场调研：根据客户需求，对目标市场进行深入调研，了解行业动态、竞争对手及潜在客户。

2.活动策划：结合客户品牌定位、目标受众及活动主题，制定详细的活动策划方案，包括活动形式、场地布置、宣传推广、现场执行等。

3.场地租赁：根据活动需求，为客户寻找合适的场地，提供场地租赁、布置、维护等服务。

4.活动执行：组织专业团队负责活动现场的执行工作，确保活动顺利进行。

5.媒体宣传：通过线上线下渠道，对活动进行全方位宣传，提高活动知名度。

6.后期评估：活动结束后，对活动效果进行评估，总结经验教训，为后续活动提供参考。

四、业务接洽流程

1.初步沟通：客户通过电话、邮件或现场咨询等方式与我公司取得联系，了解活动策划业务。

2.需求分析：我公司根据客户需求，进行初步的市场调研，分析活动策划方案可行性。

3.策划方案制定：根据客户需求，制定详细的活动策划方案，包括活动形式、场地布置、宣传推广、现场执行等。

4.方案报价：向我公司提供活动策划方案及报价，供客户参考。

5.签订合同：双方就活动策划方案及报价达成一致后，签订正式合同。

6.活动执行：按照合同约定，我公司负责活动策划、场地租赁、宣传推广、现场执行等工作。

7.活动评估：活动结束后，对活动效果进行评估，总结经验教训。

五、合作优势

1.丰富的行业经验：我公司拥有一支专业的活动策划团队，具备丰富的行业经验，能够为客户提供高质量的服务。

2.精准的市场定位：我们深入了解市场需求，为客户提供精准的市场定位，确保活动策划方案的成功实施。

3.优质的资源整合：我公司具备强大的资源整合能力，能够为客户提供优质的场地、设备、物料等资源。

4.高效的执行力：我们注重细节，注重团队协作，确保活动策划方案的高效执行。

5.诚信的服务理念：我公司始终坚持诚信经营，为客户提供优质的服务，实现互利共赢。

六、结语

本次活动策划业务接洽服务旨在为客户提供一站式活动策划解决方