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教育教学设施设备维护保养制度

引言：教育教学设施设备的维护保养是保障教学活动正常开展的基础，也是提升教育质量的重要环节。随着教育事业的快速发展，各类设施设备的种类和数量不断增多，其维护保养工作也日益复杂。为了规范教育教学设施设备的维护保养工作，提高设备使用效率，延长设备使用寿命，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于所有涉及教育教学设施设备的部门和使用者，核心原则是预防为主、维护结合、责任到人、持续改进。通过明确各部门职责、优化工作流程、强化监督考核，确保设施设备始终处于良好状态，为教育教学提供有力支撑。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：本制度责任部门在公司组织架构中承担教育教学设施设备的统一管理工作，负责制定维护保养计划、组织实施维修保养、监督考核工作成效。与其他部门协作关系上，责任部门需与采购部、财务部、信息技术部等部门紧密配合，确保设备采购、资金保障、技术支持等环节顺畅衔接。同时，需定期向管理层汇报工作进展，接受其指导和监督。

（二）核心目标：短期目标包括建立完善的维护保养制度体系，完成现有设备的全面排查和分类管理，提升维护人员技能水平。长期目标则是实现设施设备的智能化管理，通过数据分析预测故障，降低维修成本，提高设备使用率。这些目标与公司战略高度关联，旨在通过高效的后勤保障，推动教育教学质量的持续提升，为公司发展奠定坚实基础。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：本部门采用扁平化管理体系，下设X个二级科室，分别为设备管理科、维修工程科、物资保障科。设备管理科负责日常巡查、维护计划制定和记录管理；维修工程科承担具体维修任务，下设X个专业小组；物资保障科负责备品备件的采购、仓储和调配。部门负责人向公司主管领导汇报，各科室负责人向部门负责人汇报，形成层级清晰、责任明确的管理体系。关键岗位职责边界上，设备管理科与维修工程科需紧密协作，确保维护保养工作无缝衔接；物资保障科需与采购部保持沟通，确保备件供应及时。

（二）人员配置：部门人员编制为X人，其中管理人员X人，技术人员X人，后勤人员X人。招聘上，要求应聘者具备相关专业背景和实践经验，通过笔试和面试考核择优录用。晋升机制上，建立年度绩效评估体系，表现优秀者可晋升为高级技师或管理岗位。轮岗机制上，技术骨干每X年轮岗一次，促进全面发展。新员工入职后需接受X个月的系统培训，内容包括设备原理、维护规范、安全操作等，确保胜任岗位要求。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：设备采购审批需经部门负责人→财务部→公司主管领导三级签字，确保流程合规。维护保养流程分为日常巡查、故障上报、维修实施、验收归档四个环节。日常巡查每日开展，记录设备运行状态；故障上报需在X小时内完成，并附详细情况说明；维修实施前需制定方案，涉及大型设备需组织专家论证；验收归档后纳入设备档案，作为绩效评估依据。项目管理工作上，设立项目启动会、中期评审、结项验收三个关键节点，确保项目按计划推进。例如，年度维护计划需在X月前制定完成，并报送管理层审批。

（二）文档管理：所有文件命名需规范统一，格式为“部门-年份-流水号（如设备管理科-2023-001）”。电子文档存储在指定服务器，设置不同权限，重要文件如合同需加密存储，仅部门总监可调阅。纸质文档按类别归档，存放在指定档案柜，并建立索引目录方便查阅。会议纪要需在会议结束后X小时内整理完成，内容包括参会人员、讨论事项、决议事项等，并报送相关人员。报告模板统一使用公司指定格式，每月维护报告需在次月X日前提交，年度总结报告需在次年X月底前完成。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：部门负责人拥有设备采购、维修外包、资金使用等全面审批权，金额超过X万元的需报公司主管领导审批。维修工程科主管负责日常维修任务分配，但涉及重大设备故障需报部门负责人审批。紧急情况下，如设备故障可能影响教学活动，维修人员可先行处置，事后补办手续。授权范围明确标注在授权书中，并定期更新。

（二）会议制度：部门每周召开例会，总结工作、协调问题；每月召开专题会议，讨论重点事项。公司主管领导每季度参加一次部门会议，了解工作进展。会议决议需形成书面记录，明确责任人和完成时限，并在X小时内分发给相关人员。决议执行情况定期检查，确保各项任务按时完成。例如，设备更新计划需在季度会议上讨论通过，并由责任科室落实到位，每季度检查一次执行进度。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：设定KPI包括设备完好率、维修及时率、备件库存周转率等，每月进行自评，季度由上级进行评估。设备完好率指正常运行的设备数量占总设备数量的百分比，维修及时率指故障报修在X小时内响应的比例。备件库存周转率通过公式“年度使用金额/平均库存金额”计算，指标越高表示管理效率越高。评估结果与绩效考核直接挂钩，作为晋升、奖惩的重要依据。

（二）奖惩措施：超