应急照明系统维护协议（2025年医院安防）.docx

应急照明系统维护协议（2025年医院安防）

甲方（委托方）：[医院全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

统一社会信用代码：

乙方（服务方）：[维保公司全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

统一社会信用代码：

鉴于甲方拥有并使用位于[医院具体地址]的应急照明系统（以下简称“系统”），为确保系统在紧急情况下的可靠运行，保障医院安防及人员安全，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与范围

1.1本协议所称“应急照明系统”包括但不限于甲方拥有的所有安装在[医院具体地址]的消防应急照明灯具、疏散指示标志、应急控制主机、备用电源（如蓄电池、发电机等）、相关线缆及系统软件。

1.2乙方同意按照本协议约定，为甲方提供系统维护保养服务（以下简称“维保服务”），确保系统的正常运行。

第二条维保服务内容与标准

2.1乙方提供的维保服务内容包括：

(1)定期巡检：每月对系统外观、指示灯功能、电池外观等进行检查。

(2)功能性测试：每季度对系统进行一次模拟断电测试，验证主电源切换、应急电源启动、照明输出、疏散指示功能等是否正常。

(3)清洁保养：每半年对灯具、控制器、指示标志进行清洁，确保其表面无遮挡、无污渍，光线投射正常。

(4)故障诊断与修复：对巡检、测试或甲方通知的故障进行快速响应、准确诊断，并使用原厂或同等性能认证备件进行维修，确保系统功能恢复正常。

(5)记录与报告：乙方需对每次维保工作进行详细记录，并每月向甲方提交维保报告，内容包括检查结果、故障处理情况、系统状态评估、建议等。

(6)应急响应：接到甲方紧急故障通知后，X小时内（具体时间根据地理位置和响应级别约定，例如4小时）到达现场处理。

2.2乙方提供的维保服务应符合国家现行有效标准《消防应急照明和疏散指示系统技术标准》（GB51309）以及相关行业规范，并满足甲方日常运营需求。

第三条维保计划与执行

3.1乙方应制定详细的年度维保计划，并提前[具体天数，如7]天提交给甲方确认。维保工作原则上安排在夜间或医院非高峰运行时段进行，具体时间与甲方协商确定。

3.2乙方指派的专业技术人员进行维保工作前，应向甲方现场管理人员告知工作内容、时间和注意事项。甲方应配合提供必要的工作条件和安全指引。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供维保服务，并监督服务质量。

(2)负责提供维保所需的工作区域和安全环境，确保乙方人员能够安全、顺利地开展工作。

(3)指定专门联系人，负责与乙方沟通协调维保事宜。

(4)如需乙方进行系统调整或软件升级，应提前与乙方书面沟通确认。

(5)按时足额支付本协议约定的维保服务费用。

(6)对乙方派出的工作人员进行必要的现场安全交底。

4.2乙方权利与义务：

(1)有权按照本协议约定收取维保服务费用。

(2)必须使用具备相应资质的专业技术人员执行维保任务，并确保人员了解现场安全要求。

(3)使用符合国家及行业标准的原厂或认证兼容备件进行维修。

(4)严格遵守操作规程，确保维保过程不影响医院正常秩序及人员安全。

(5)建立维保服务记录，并按要求向甲方提交维保报告。

(6)对在维保过程中接触到的甲方信息承担保密义务。

第五条费用与支付

5.1本协议项下的维保服务费用为固定年费人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包含本协议第二条约定的所有维保服务内容。

5.2费用包含：[列明费用构成，如巡检、测试、基础维修等，不含重大部件更换费]。

5.3甲方应于每年[具体月份，如1月]前向乙方支付上一年度的维保服务费用。乙方应向甲方提供等额合规发票。

5.4如因系统规模变化或甲方提出新增特殊维保需求，双方应另行协商确定费用。

第六条安全与责任

6.1乙方人员在现场工作前，应接受甲方的必要安全告知，并遵守甲方的现场安全管理规定。乙方应对其工作人员在服务期间的人身安全负责。

6.2甲方应为乙方工作人员提供必要的安全防护用品和条件，并提醒相关区域人员注意现场作业。

6.3因乙方维保人员故意或重大过失导致系统损坏或引发安全事故的，乙方应承担全部赔偿责任。

6.4因甲方原因（如未按规范使用、人为损坏、未提供安全条件等）导致的系统损坏，乙方不承担责任，但应尽合理努力协助处理。

第七条协议期限与续签

7.1本协议有效期为自[起始年月日]至[终止年月日]共壹年。

7.2协议期满前[具体月份，如3]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展壹年。任何一方提前终止