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纪委公文写作培训

目录

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目录

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01

公文写作基础

02

纪委公文类型

03

格式规范要求

04

语言风格控制

05

审核修订流程

06

实践与应用

公文写作基础

01

定义与重要性

法定效力与规范形式

权威性与严肃性体现

决策依据与工作载体

纪委公文是纪检监察机关履行监督执纪问责职能的重要工具，具有法定效力和严格的格式规范，其内容直接关系到党纪政纪的执行效果。

公文既是上级决策部署的传达载体，也是下级请示汇报的正式渠道，对确保纪检监察工作规范化、制度化具有不可替代的作用。

通过规范用语和标准格式体现纪检监察机关的权威性，任何表述偏差都可能影响案件处理或政策执行的严肃性。

基本特点解析

政治性与政策性的统一

必须严格遵循党的路线方针政策，在内容表述上体现政治立场，如两个维护四个意识等政治要素的准确嵌入。

程式化与规范化的要求

包含严格的版头、发文字号、标题、正文、附件说明等18个要素，甚至对字体字号（如仿宋_GB2312三号）、行距（固定值28磅）都有明确规定。

准确性与简洁性的平衡

要求使用基本属实涉嫌违纪等法定术语，避免模糊表述，同时需严格控制篇幅，省级纪委规定综合类公文原则上不超过3000字。

写作原则概述

实事求是原则

问题线索处置报告必须做到五个明确（时间、地点、人物、情节、金额），核查报告需达到事实清楚、证据确凿的立案标准。

保密安全原则

涉密公文须按《纪检监察工作国家秘密范围的规定》标注密级，传输过程必须通过机要通道或纪检监察内网，绝密级公文还需专人专柜保管。

分级负责原则

根据《监督执纪工作规则》，信访举报类公文需标注本级受理或转办件，不同层级机关的公文处理权限有严格区分。

纪委公文类型

02

决定类公文

用于对重大事项或违纪行为作出处理决定，通常包括处分决定、问责决定等，需明确处理依据和具体措施。

通知类公文

用于传达上级精神、部署工作或发布规范性文件，如会议通知、政策执行通知等，要求内容简洁、时效性强。

报告类公文

用于向上级机关汇报工作进展或案件查处情况，需逻辑清晰、数据详实，如案件调查报告、专项工作汇报等。

函件类公文

用于与其他单位沟通协调或答复询问，如商洽函、复函等，需注重措辞严谨、格式规范。

常见公文分类

类型应用场景

案件查处场景

决定类公文适用于违纪案件处理阶段，需列明违纪事实、处理依据及结果；报告类公文则用于案件调查过程中的阶段性汇报或结案总结。

政策传达场景

通知类公文适用于发布新规或工作要求，如廉政建设通知；函件类公文用于跨部门协作，如征求纪检监察意见的函。

日常监督场景

报告类公文可用于日常监督情况汇总，如巡视整改报告；决定类公文则用于对监督中发现的问题作出处理。

2014

典型示例解析

04

01

02

03

处分决定书示例

需包含被处分人基本信息、违纪事实（时间、行为、后果）、处理依据（条例条款）、处分类型（警告、撤职等）及申诉途径，语言需精准无歧义。

案件调查报告示例

结构包括案件来源、调查过程、证据链分析、责任认定及处理建议，重点突出证据的合法性和结论的客观性。

廉政风险防控通知示例

内容需涵盖风险点排查要求、防控措施、责任分工及时间节点，强调可操作性和监督机制。

复函写作示例

针对来函单位提出的问题逐条答复，引用相关法规或政策依据，结尾注明联系人和联系方式以便后续沟通。

格式规范要求

03

标题层级清晰

正文内容按“导语—主体—结语”分段，导语简述背景，主体分条列项说明事项，结语提出要求或号召。

正文分段明确

附件与落款规范

附件需标注名称及序号，落款包含发文单位全称、签发人姓名及正式印章，位置居右对齐。

公文标题需采用分级编号（如一、1.1、1.1.1），确保逻辑层次分明，避免标题混用或跳跃。

标准格式结构

必备要素说明

发文字号

由机关代字、部门代字和顺序号组成（如“XX纪发〔2023〕1号”），需统一印制于文件首页版头。

01

密级与紧急程度

根据内容标注“秘密”“机密”或“特急”“加急”，无特殊要求则留空，不得滥用标识。

02

主送与抄送单位

主送单位为直接责任方，抄送单位为相关协办方，需全称书写且不得遗漏关键部门。

03

格式错误规避

避免口语化表达

禁用“大概”“可能”等模糊词汇，需使用“应当”“必须”等确定性表述，体现公文严肃性。

杜绝标点误用

标题末尾不加标点，并列词组用顿号分隔，段落间用句号结束，引文需用双引号完整标注。

禁止格式混杂

同一公文内不得混合使用仿宋、楷体等字体，正文统一用三号仿宋_GB2312，标题用二号小标宋。

语言风格控制

04

严格遵循纪检监察专业术语体系，如“立案审查”“留置措施”等需与现行制度表述完全一致，避免口语化或歧义表述。

术语规范使用

涉及案件线索、证据材料等内容时，需精确到具体行为