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矿山后勤管理岗位职责方案

一、总则

1.1方案目的

为确保矿山生产经营活动的顺利进行，规范后勤管理工作，明确各岗位职责，提高后勤服务质量与效率，保障员工生活与工作环境的稳定有序，特制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于矿山企业后勤管理部门所有岗位人员，包括但不限于后勤管理部门负责人、物资供应管理员、生活服务管理员、设施设备维护员、安全环境专员及综合行政专员等。

1.3基本原则

后勤管理工作遵循“服务生产、保障有力、安全第一、优质高效、勤俭节约、持续改进”的原则，以为矿山生产一线提供坚实后盾为核心目标。

二、主要岗位职责

2.1后勤管理部门负责人

2.1.1统筹规划与制度建设

全面负责后勤管理部门的日常工作，根据矿山整体发展战略，制定后勤中长期发展规划和年度工作计划，并组织实施；建立、健全并不断完善后勤管理各项规章制度、工作流程和服务标准，确保后勤工作有章可循。

2.1.2团队管理与协调

负责后勤团队的建设与管理，包括人员招聘、培训、绩效考核、激励及梯队建设，提升团队整体素质和业务能力；协调后勤部门与矿山其他部门、外部供应商及相关政府部门的关系，确保各项工作顺畅对接。

2.1.3资源调配与成本控制

合理调配人力、物力、财力等后勤资源，优化资源配置，确保资源有效利用；严格控制后勤各项费用支出，推行节能降耗措施，努力降低运营成本。

2.1.4服务质量与安全监督

监督检查各项后勤服务工作的质量，定期收集员工对后勤服务的意见与建议，及时处理相关投诉，持续改进服务水平；牵头组织后勤领域的安全检查与隐患排查，确保食品、消防、交通、设施等方面的安全。

2.1.5应急保障与其他

组织制定并实施后勤相关的应急预案，在突发事件发生时，协调资源，保障员工基本生活与矿山必要运行；完成上级交办的其他后勤管理相关工作。

2.2物资供应与仓储管理岗

2.2.1物资计划与采购

根据矿山各部门需求及生产计划，协助制定物资采购计划，包括办公用品、劳保用品、维修材料、生活物资等；参与供应商的评估与选择，执行采购流程，确保物资按时、按质、按量供应，力求性价比最优。

2.2.2仓储管理

负责物资的入库验收、登记、存储、保管工作，确保库存物资完好无损，账物相符；优化仓储布局，实行科学管理，提高仓库空间利用率；定期进行库存盘点，及时上报呆滞料、积压物资，并提出处理建议。

2.2.3物资发放与调配

严格按照领用制度和审批流程发放物资，确保物资流向清晰、合理；根据实际需求，在部门内部或矿山范围内进行物资的合理调配，避免浪费。

2.3生活服务保障岗

2.3.1食堂管理

负责员工食堂的日常运营管理，包括食材采购监督、菜品质量与花样、食品安全卫生、就餐环境维护等；听取员工对伙食的意见和建议，及时调整菜品结构，提升餐饮服务质量；加强食堂成本控制，杜绝浪费。

2.3.2宿舍管理

负责员工宿舍的分配、调整与日常管理工作，维护宿舍区的安全、卫生和秩序；监督宿舍设施的完好情况，协调维修；关心员工住宿需求，营造文明和谐的住宿环境。

2.3.3通勤与交通保障

负责矿山通勤车辆的调度、管理与维护协调工作，确保员工上下班通勤安全、准时；根据需要，协调安排公务用车。

2.3.4医疗卫生与防疫

协助建立员工健康档案，组织或协助开展常规体检；管理矿山医务室（若有），提供基础医疗服务和急救处理；负责矿区公共区域及食堂、宿舍等重点场所的清洁消毒与防疫工作，落实卫生防疫要求。

2.4设施设备维护与资产管理岗

2.4.1基础设施维护

负责矿山办公区域、生活区、公共设施（如水电、供暖、通风、排污系统等）的日常巡检与维护保养工作；接到报修后，及时组织或协调维修，确保设施设备正常运行。

2.4.2后勤设备管理

对食堂设备、宿舍电器、通勤车辆等后勤相关设备进行登记、建档和动态管理；制定并执行设备的定期维护保养计划，延长设备使用寿命，降低故障率。

2.4.3小型工程项目管理

负责或参与后勤相关的小型修缮、改造工程项目的组织实施与监督管理。

2.5安全与环境管理岗

2.5.1消防安全管理

负责矿区消防设施、器材的配置、检查与维护，确保其完好有效；组织或协助开展消防安全宣传教育和应急演练，提高员工消防意识和自救能力；排查消防安全隐患，并督促整改。

2.5.2环境卫生管理

制定矿区环境卫生标准和保洁计划，组织或监督保洁人员对办公区、生活区、公共区域进行清扫保洁；负责垃圾的分类、收集、清运管理工作，保持矿区环境整洁。

2.5.3职业健康与劳动保护

协助监督检查劳动防护用品的正确使用情况；参与矿区职业危害因素的识别与控制，配合相关部门改善劳动条件。

2.6综合行政与事务岗

2.6.1文档与信息管理

负责后勤管理部门各类文件、资料、合同的整理、归档与保管；协助部门负责人进行数据