投资集团总裁办公室前台秘书职务说明书模板.docVIP

PAGE2

投资集团总裁办公室前台秘书职务说明书

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

总裁办公室前台秘书职务说明书

职务名称:

前台秘书

职务编号:

YG-ZB-05

直属上级:

办公室主任

所属部门:

总裁办公室

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

协助办公室主任完成公司的日常行政工作

工作内容:

负责本部日常来客的接待工作;

负责电话总机接转工作;

负责本部报刊杂志的订阅、文件的收发、传送与结算;

负责本部人员出差飞机票、火车票的预订、结算服务工作;

负责前台安全工作;

负责本部的卫生工作;

完成上级交办的其它工作。

权限与责任:

权限:

供水、订票、订房、快递公司的选择权;

责任:

对订票等服务工作的及时性与准确性负责;

对前台安全、卫生负责;

对日常接待服务质量负责。

所受上级的指导:接受来自办公室主任的业务指导

同级沟通:与其它行政人员相互提供建议和协助

所予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:高中、中专以上学历

经验:1年以上相关服务工作经验

岗位技能要求:

专业知识:了解行政管理知识

能力与技能:较强的组织协调能力,良好的沟通能力