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2026年资料员考试（专业基础知识）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、资料员的主要职责不包括以下哪项？A.档案收集与分类B.会议记录整理C.部门印章保管D.合同文件审批

2、关于档案分类的依据，下列说法正确的是（）

A.档案的内容性质

B.档案的保管期限

C.档案的物理形态

D.档案的利用频率

A.仅按内容性质分类

B.按内容性质和保管期限分类

C.按内容性质和物理形态分类

D.按保管期限和利用频率分类

3、电子档案存储介质中，最适宜长期保存且稳定性较高的设备是（）

A.便携式U盘

B.移动硬盘

C.光盘

D.服务器

A.便携式U盘（容量小，易损坏）

B.移动硬盘（稳定性高，支持多次读写）

C.光盘（易氧化，容量有限）

D.服务器（需依赖网络环境）

4、档案保密期限的计算起点通常为（）

A.档案形成日期

B.档案归档日期

C.档案首次利用日期

D.保密文件批准日期

A.形成或批准日（如无批准文件）

B.归档后30个工作日

C.首次利用前15天

D.保密审查通过日

5、档案鉴定需重点评估的指标是（）

A.档案的利用频率

B.档案的保管价值

C.档案的格式规范性

D.档案的电子化程度

A.利用频率（辅助参考）

B.保管价值（核心标准）

C.格式规范（技术性要求）

D.电子化程度（长期趋势）

6、档案数字化流程中，首次需完成的步骤是（）

A.数据校验

B.文件整理归档

C.索引元数据

D.系统迁移

A.数据校验（需在整理后进行）

B.文件整理归档（确保内容完整）

C.索引元数据（依赖整理结果）

D.系统迁移（最后环节）

7、档案保密措施中，需根据密级采取差异化管控的是（）

A.设置访问密码

B.实施分级管理

C.纸质档案加密

D.电子档案压缩

A.密码统一设置（不区分密级）

B.按机密、秘密、内部公开分级

C.纸质档案涂改（非保密手段）

D.电子档案压缩（影响可读性）

8、档案借阅流程中，确保可追溯性的关键环节是（）

A.借阅登记

B.借阅人身份核验

C.档案封套处理

D.归还日期确认

A.登记借阅人及时间（记录唯一标识）

B.身份核验（防止冒用）

C.封套无拆封标识（技术性要求）

D.确认归还状态（流程完整性）

9、档案装订要求中，符合行业规范的是（）

A.双面胶装订

B.左侧胶装

C.纸质档案无线装订

D.电子档案装订

A.双面胶装订（易破坏纸张）

B.左侧胶装（符合档案行业标准）

C.无线装订（仅限电子档案）

D.电子档案无需装订

10、档案保存期限为永久的是（）

A.涉及重大决策的会议记录

B.临时性工作总结

C.员工花名册

D.基础设施设备清单

A.永久（需长期备查）

B.10年（临时文件）

C.5年（人员信息类）

D.15年（资产类）

11、电子档案异地备份的核心目的是（）

A.提高访问速度

B.防止数据丢失

C.降低存储成本

D.提升检索效率

A.同地备份无法应对灾难

B.异地存储避免区域性风险

C.本地存储成本更低

D.同步备份加速检索

12、某单位对2023年形成的文件进行归档，应首先进行哪项操作？

A.直接移交档案室

B.按保管期限分类

C.拟定案卷标题

D.修复破损文件

13、电子档案元数据的核心要素包括（）

A.内容、结构、背景信息

B.文件大小、存储路径、创建时间

C.作者、修改记录、版本号

D.保密等级、密钥、水印

14、根据《保密法》，机密级文件的最短保密期限是（）

A.1年

B.2年

C.5年

D.10年

15、档案数字化过程中，扫描分辨率的标准要求是（）

A.300dpi

B.600dpi

C.1000dpi

D.1500dpi

16、档案室库房面积计算依据不包括（）

A.档案总量

B.人员数量

C.建筑结构

D.信息化设备数量

17、归档文件整理后，应通过哪项程序确认其准确性？

A.单位负责人签字

B.档案部门审核

C.外部审计

D.电子签名认证

18、电子档案备份的介质应具备（）

A.不可改写、不可擦除

B.可反复擦写、容量大

C.支持高速传输、价格低廉

D.兼容性强、接口多样

19、保密审查的时限要求是（）